在日常办公中,许多企业面临着办公效率低下的问题,比如处理大量数据耗时久、员工咨询回复不及时等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中的AI功能能有效解决这些问题。
企业微信中很多用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:智能表格高效数据处理
适用场景:当您面临大量数据处理时,比如统计销售数据、分析市场调研结果等。如果采用传统的人工处理方式,不仅容易出错,而且需要花费大量的时间和精力。
操作路径:打开企业微信,点击工作台,选择智能表格,导入数据,使用公式和函数进行计算和分析。例如,您可以使用SUM函数快速计算销售总额,使用AVERAGE函数计算平均销售额等。
效果实测:通过实际测试发现,原本需要数小时的数据处理时间,使用企业微信智能表格后可以缩短到几十分钟。这大大提高了数据处理的效率,让您有更多的时间和精力去做其他重要的工作。
技巧2:智能机器人自动回复
颠覆认知:多数人认为智能机器人回复不准确,实际上通过设置关键词和回复内容,可以实现高效准确的自动回复。比如在客户咨询产品信息、员工咨询公司制度等场景下,智能机器人可以快速给出准确的答案。
原理剖析:因为企业微信的智能机器人功能,支持自定义关键词和回复内容,能够快速响应用户咨询。您可以将常见的问题和对应的答案设置好,当用户输入相关关键词时,智能机器人就会立即给出回复。
除了以上两个技巧,企业微信AI还有其他强大的功能。例如,智能总结功能可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结工作进展,支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。智能搜索功能可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,AI总结直接给出答案,即使是记忆模糊的内容也能找到。
智能表格还有多种视图查看项目进展,一张表管项目。多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务。业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。智能表格还可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。
综上所述,企业微信AI功能具有众多优势,无论是智能表格的高效数据处理,还是智能机器人的准确自动回复,都能显著提升办公效率。通过使用这些功能,企业可以节省大量的时间和人力成本,提高工作质量和竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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