办公族在处理数据时,常常面临数据整理繁琐、协作沟通困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信AI智能表格能很好地解决这些问题。下面分5步教你轻松掌握企业微信AI智能表格,避开常见误区,让新手也能秒变高手。
企业微信AI智能表格具有多方面强大价值。在提高数据处理效率上,传统数据处理需要人工录入、计算,耗时且易出错,而AI智能表格能自动汇总数据、进行复杂计算,大大节省时间与精力。例如在库存管理场景,一线人员通过表单填写库存信息(含图片),AI自动汇总数据并写入数据库,智能体分析后反写结果至智能表格,无需人工反复操作。在便捷协作方面,多人可同时在线编辑表格,实时看到他人操作与修改,提高团队协作效率,像项目管理场景中,团队成员可共同在表格中更新项目进度、分配任务等。
接下来详细介绍操作教学。第一步,创建表格。打开企业微信,找到文档应用,点击新建表格,选择合适模板或创建空白表格。第二步,输入数据。可手动输入,也能从其他文件复制粘贴。第三步,设置公式。使用AI智能表格自带公式功能,输入特定公式进行数据计算,如求和、求平均值等。例如计算销售总额,在对应单元格输入“=SUM(销售数据区域)”即可。第四步,数据筛选与排序。根据需求筛选特定数据,如筛选出某一时间段的销售数据;也可按升序或降序对数据排序,快速找到最大值或最小值。第五步,共享与协作。将表格分享给团队成员,设置不同权限,如只读、可编辑等,方便团队协作。
企业微信AI智能表格在多个场景有广泛应用。在项目管理场景,可用于项目进度跟踪、任务分配、资源管理等。通过在表格中记录项目各阶段完成时间、负责人等信息,实时掌握项目进展,及时发现并解决问题。在财务统计场景,能进行财务数据的收集、整理与分析。如记录收入、支出、利润等数据,生成财务报表,为企业决策提供依据。在库存管理场景,前文提到一线人员填写库存信息后,AI自动汇总分析,还能在库存到达设定值时自动发送提醒,实现库存预警与采购联动。在客户服务场景,可收集客户信息、反馈等数据,分析客户需求与满意度,为提升服务质量提供参考。
综上所述,企业微信AI智能表格具有提高数据处理效率、便捷协作等显著优势。在办公场景中积极使用,能帮助企业更好地管理数据、提升团队协作效率、做出更科学的决策。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复