零售行业从业者在客户群管理环节常遇难题,如群成员管理混乱、群内骚扰信息频发等,严重影响客户服务质量和业务发展。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套有效的解决方案。

企业微信客户群管理功能具有重要价值。它能显著提升客户服务效率,通过群聊可及时解答客户疑问,提供产品信息。比如,客户在群里询问商品的尺寸、颜色等问题,客服能快速响应,节省沟通时间。同时,该功能还能增强客户粘性,定期在群里发布新品信息、会员福利等内容,吸引客户持续关注企业。据统计,使用企业微信客户群管理功能后,客户的复购率提升了20%。

接下来详细阐述做好企业微信客户群管理的5步操作教学。

第一步:群模版设置

企业微信提供了群模版功能,可提前设置好群的基本信息,如群公告、群规则等。操作步骤如下:打开企业微信,进入“客户群”界面,点击“群模版”选项,按照提示填写相关信息。需要注意的是,群公告和群规则要简洁明了,让群成员一目了然。例如,在新品推广群中,群公告可写明新品的上市时间、特点等信息,群规则可规定禁止发布无关广告等内容。

第二步:群成员去重

在客户群管理中,群成员重复是常见问题,会导致信息推送的效率降低。企业微信支持群成员去重功能,能有效解决这一问题。具体操作是:在客户群管理界面,选择需要去重的群,点击“群成员去重”按钮,系统会自动识别并删除重复的成员。比如,在会员福利群中,通过去重操作,可避免会员收到重复的福利信息,提升会员的体验感。

第三步:防骚扰规则设定

群内骚扰信息会影响客户的体验,降低客户对企业的好感度。企业微信提供了防骚扰设置功能,可设置关键词屏蔽、禁止群成员发送链接等规则。操作方法为:进入客户群管理界面,点击“防骚扰”选项,根据需求设置相关规则。例如,在新品推广群中,设置屏蔽“竞品广告”“色情低俗”等关键词,禁止群成员发送与新品无关的链接,确保群内环境干净整洁。

第四步:群成员管理

企业可查看并管理成员的客户群聊,对群成员进行精准管理。比如,对于活跃度较低的群成员,可通过私聊的方式了解其需求,提供个性化的服务;对于违反群规则的成员,可进行警告或移除处理。在会员福利群中,对于长期未参与活动的会员,可发送专属福利邀请,提高其活跃度。

第五步:群数据统计与分析

企业微信提供了群数据统计功能,可查看群的活跃度、成员增长情况等数据。通过对这些数据的分析,企业可了解客户的需求和行为习惯,优化群管理策略。例如,分析新品推广群的数据,发现某个时间段群内的活跃度较高,可在该时间段发布更多的新品信息,提高推广效果。

在零售行业,企业微信客户群管理功能有诸多应用场景。

新品推广群

企业可创建新品推广群,邀请目标客户加入。在群里发布新品的图片、视频、详细介绍等信息,吸引客户购买。同时,可通过群聊与客户互动,了解客户的反馈,及时调整推广策略。

会员福利群

针对会员创建福利群,定期发布会员专属福利,如折扣券、生日福利等。通过福利群,增强会员的粘性和忠诚度,提高会员的复购率。

客户反馈群

建立客户反馈群,收集客户对产品和服务的意见和建议。企业可根据客户的反馈,及时改进产品和服务,提升客户的满意度。

综上所述,企业微信客户群管理功能具有提升客户服务效率、增强客户粘性等优势,对零售行业业务提升有显著的应用成果。通过合理运用群模版设置、群成员去重、防骚扰规则设定等功能,零售企业能更好地管理客户群,实现业务增长。

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