办公族在日常工作中,常常在数据处理与协作环节遭遇困扰,如数据整理繁琐、信息共享不及时等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的智能表格能有效解决这些问题。
企业微信智能表格具有显著的功能价值。对于办公协作而言,它极大地提升了效率。每添加一个微信上的新客户,智能表格都能够自动建档,记录下客户是谁跟进的、什么时候添加的等销售信息。每次和客户聊完,还可以一键生成跟进总结,提炼出关键信息,比如客户对什么产品感兴趣,是否有购买的意向等。如果销售想要找某一个客户,只需点一下名片,就可以直接进入和客户的聊天对话,快速进行下一步的沟通与服务。
若你是销售主管,点开仪表盘,能清晰地看到这个星期有多少新增的客户,销售额是多少,一张表就能让你了解所有客户的服务与跟进情况,让服务更高效,管理更简单。此外,智能表格还能串联起企业的内外协作,一边连接微信上的客户、合作伙伴、上下游,另一边连接企业内部的销售、采购、产品设计等部门。就像比亚迪所说,其他的工具可能是局部最优解,而企业微信所能承载的社会化协同才是全局最优解。
下面介绍企业微信智能表格的创建流程。其实使用起来并不难,微盛AI·企微管家为大家准备了上百个模板,不管是项目管理、客户跟进还是销售管理,每个行业、每个岗位都可以找到对应的模板。如果你手上有Excel文件,也可以直接导入到智能表格,这样一张表就搭建好了企业的业务管理系统。
在数据处理技巧方面,智能表格有着出色的表现。它可以实现数据的实时同步,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存。同时,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,方便沟通工作。在处理客户数据时,能自动对数据进行分类整理,让数据更加清晰有条理。
在协作应用场景中,企业微信智能表格也发挥着重要作用。在客户服务场景下,它可以帮助企业更好地服务客户。通过智能表格,企业可以对客户进行精准画像,了解客户需求,从而提供更个性化的服务。在办公协作场景中,团队成员可以共同编辑表格,实时更新数据,提高工作效率。
总之,企业微信智能表格在提升办公效率方面优势明显。它解决了办公族在数据处理与协作方面的痛点,通过自动建档、一键生成总结、内外协作等功能,让办公协作更加高效,客户服务更加优质。无论是销售、主管还是其他岗位的人员,都能从智能表格中受益。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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