在企业日常工作中,沟通效率低下是个常见痛点,比如紧急项目需多人讨论时,逐个联系人员既耗时又易出错。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信隐藏着高效沟通的功能使用技巧。

企业微信中隐藏着一些高效沟通的功能使用技巧,能让工作沟通效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省大量沟通时间。

技巧1:快速创建群聊

适用场景:当您需要快速召集多人进行工作讨论时,比如有紧急的项目方案需要大家一起商讨,或者临时要对某个突发问题进行头脑风暴。以往逐个联系人员,不仅沟通耗时较长,还容易出现信息传达不及时或不准确的情况。

操作路径:点击界面右上角“+”>选择“发起群聊”>选择相关人员。这个操作简单直接,即使是新用户也能快速上手。

效果实测:从逐个联系人员沟通耗时较长,到快速建立群聊,沟通效率大幅提升。据统计,原本逐个联系人员可能需要10 - 15分钟,而使用快速创建群聊功能,只需要1 - 2分钟,效率提升了80% - 90%。这样一来,能为企业节省大量的时间成本,让工作流程更加顺畅。

技巧2:巧用快捷回复

颠覆认知:多数人可能会每次都手动输入相同回复内容,实际上设置快捷回复更高效。比如在客户咨询一些常见问题时,每次都手动输入答案会浪费大量时间。

原理剖析:因为企业微信支持自定义快捷回复,支持快速发送常用语句。用户可以根据常见问题设置好相应的回复内容,当遇到类似问题时,只需一键点击,就能快速发送回复,大大提高了沟通效率。

这些沟通技巧能有效提升工作沟通效率,节省时间成本。在日常工作中,合理运用快速创建群聊和快捷回复功能,能让企业微信成为您高效沟通的得力助手。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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