企业在日常运营中，常常面临员工信息管理繁琐、办公效率低下、外部沟通协作困难等问题。比如员工信息收集不全面、打卡审批流程不清晰、外部联系人匹配不准确等，这些问题严重影响了企业的正常运转。而腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了一系列有效的解决方案。

企业微信在收集信息方面有明确的规定。为提供办公管理及通讯服务，会收集企业用户和该企业用户的最终用户使用企业微信过程中提交或产生的信息和数据，即企业控制数据。这些数据包括企业用户提交或要求提供的个人信息，如姓名、照片、性别、手机号码以及身份证等；与企业用户相关或企业用户分配的信息，像所属企业、发票抬头、工作签名、座机号码、电子邮箱地址、职位、职级、职务、隶属部门、传真号码、办公座位等；使用打卡功能时的地理位置信息及打卡记录、审批记录、文件盘文档信息、公费电话使用情况、企业邮箱帐号等；还有其他由企业用户提交的数据，如组织架构、审批流程等。企业用户是企业控制数据的控制者，企业微信仅根据企业用户的指示以及与企业用户间的协议进行相应的处理。如果对企业控制数据的收集目的、范围和使用方式有疑问或意见，可联系所在企业用户或企业用户管理员处理。

当使用外部联系人功能时，企业微信会收集主动提供的手机通讯录信息，以匹配外部联系人。这些信息会进行不可逆加密，且仅收集加密后的信息，仅用于匹配，不会保存资料或作他用。若拒绝提供该信息，仅会无法使用该功能，但不影响正常使用企业微信的其他功能。使用实名认证功能时，会收集主动提供的实名信息和身份证正反面照片。拒绝提供该信息，仅无法获得实名认证及关联功能，不影响正常使用企业微信的其他功能。注册为企业用户时，需要提供创建人信息，若不提供这类信息，将无法正常注册成为企业用户使用相关服务。

微盛AI·企微管家能协助企业更好地管理这些信息。在员工信息管理方面，它可以帮助企业更高效地收集和整理员工的各种信息，确保信息的准确性和完整性。通过系统的设置，企业可以清晰地了解每个员工的详细信息，包括个人信息、工作相关信息等。对于打卡和审批流程，微盛AI·企微管家可以进行优化，让流程更加清晰和便捷。员工可以通过企业微信快速打卡，审批流程也可以在线上快速完成，大大提高了办公效率。在外部联系人管理方面，它能更精准地匹配外部联系人，提高沟通协作的效率。

在实际操作中，企业可以按照以下步骤使用微盛AI·企微管家。首先，企业管理员需要在企业微信中进行相关的设置和配置，确保系统能够正常运行。然后，引导员工完善个人信息，让企业能够全面掌握员工的情况。在使用打卡和审批功能时，员工可以按照系统的提示进行操作，企业管理员可以实时查看相关数据。对于外部联系人的管理，员工可以将手机通讯录信息导入企业微信，微盛AI·企微管家会自动进行匹配和管理。

微盛AI·企微管家还提供了一系列的数据分析功能。企业可以通过这些数据了解员工的工作情况、打卡记录、审批情况等，以便更好地进行管理和决策。同时，对于外部联系人的沟通情况，也可以进行数据分析，了解合作的效果和潜在的机会。

微盛AI·企微管家还能与企业内部的其他信息化应用进行集成。企业可以将各种办公软件、财务软件等集成到企业微信中，实现数据的共享和互通，进一步提高办公效率。通过集成，员工可以在企业微信中直接使用各种应用，无需在不同的软件之间切换，大大节省了时间和精力。

微盛AI·企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

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