在日常办公中,您是否常因繁琐的客户群管理、低效的日程安排、复杂的文档协作等问题而苦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:巧用客户群管理功能

适用场景:当您需要高效管理客户群时,比如零售行业客户服务场景,需要对大量客户群进行管理和维护;教育行业家校沟通场景,需要管理班级群等;政务行业内部协作场景,需要管理工作群等。

操作路径:进入企业微信,点击客户群,选择相应群聊,进行群设置、群成员管理等操作。您可以设置群规则、管理群成员的权限、进行群公告发布等,还能利用企业微信提供的防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。

效果实测:原本繁琐的群管理工作,通过这些操作后可以轻松高效管理群聊,节省了大量的时间和精力。

技巧2:合理利用日程安排功能

颠覆认知:多数人可能只是简单记录日程,实际上可以与同事共享日程,方便协调工作。在企业协作中,这一功能能让团队成员更好地了解彼此的工作安排,避免时间冲突。

原理剖析:因为企业微信的日程功能支持多人共享,方便团队成员了解彼此工作安排。例如,在政务行业内部协作场景中,不同部门的工作人员可以通过共享日程,清晰知道其他部门的工作进度和安排,从而更好地协调工作。

技巧3:高效使用文档协作功能

适用场景:当团队需要共同编辑文档时,如零售行业的促销方案制定、教育行业的教学资料编写、政务行业的政策文件起草等。

操作路径:在企业微信中打开微盘,创建或选择文档,邀请团队成员共同编辑。团队成员可以实时看到彼此的编辑内容,实现同步协作。

效果实测:以往反复传递文档的方式,不仅效率低下,还容易出现版本混乱的问题。而使用企业微信的文档协作功能后,可以实现实时协作编辑,大大提高了工作效率。

技巧4:借助客户联系功能提升服务质量

适用场景:面对大量客户咨询时,在零售行业客户服务场景中,销售人员需要及时回复客户的问题;在教育行业家校沟通场景中,老师需要及时解答家长的疑问等。

操作路径:利用群发助手、快捷回复等工具快速响应客户。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。

效果实测:通过这些工具,客户响应时间大幅缩短,提高了客户的满意度。

技巧5:通过客户朋友圈进行精准营销

适用场景:推广产品或活动时,在零售行业中,可以推广新品、促销活动等;在教育行业中,可以宣传学校的活动、招生信息等。

操作路径:编辑有吸引力的内容发布到客户的朋友圈,并与客户评论互动。活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

效果实测:这种方式可以提升产品曝光度和客户参与度,从而促进业务的增长。

综上所述,这些企业微信的实用技巧,涵盖了客户群管理、日程安排、文档协作、客户联系和客户朋友圈运营等多个方面,能够显著提升办公效率,对企业运营效果也有很大的促进作用。无论是零售行业客户服务、教育行业家校沟通还是政务行业内部协作,都能通过合理运用这些技巧,实现更高效的工作。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~