在企业日常运营中,客户群管理混乱、沟通效率低下是常见的痛点。很多企业在客户服务和团队协作方面花费大量时间和精力,却难以取得理想效果。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信使用技巧。

企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让你的工作效率大幅提升。今天就为大家分享几个企业微信的使用技巧,重点推荐第2条,每年可为您节省大量工时。

技巧1:客户群高效管理

适用场景:当您管理客户群,需要维护群秩序、提高群活跃度时。在客户服务场景中,客户群管理不善会导致群内骚扰信息增多,群成员参与度降低,进而影响客户服务效率。

操作路径:打开企业微信,进入客户群聊界面,点击右上角“···”,可进行群管理设置,如开启防骚扰、禁止改群名等功能。例如,开启防骚扰功能后,系统会自动过滤一些垃圾信息,保证群内环境的纯净;禁止改群名可以保持群名的一致性,方便管理。

效果实测:使用该技巧后,群内骚扰信息减少,群成员参与度提高,客户服务效率提升30%。以某企业为例,在使用企业微信的客户群管理功能前,群内每天会收到大量的广告信息,导致客户的咨询信息被淹没,客户服务人员需要花费大量时间去筛选有效信息。开启防骚扰功能后,广告信息减少了80%,客户服务人员能够更快速地响应客户的咨询,客户满意度也得到了显著提升。

技巧2:利用已读功能高效沟通

颠覆认知:多数人在沟通时不关注对方是否已读消息,实际上,利用企业微信的已读功能,可以及时了解对方是否收到并查看了消息,提高沟通效率。在团队协作和日常办公场景中,沟通不及时会导致工作进度延迟,影响项目的推进。

原理剖析:企业微信的消息已读功能,支持发送者查看对方是否已读消息,方便及时跟进沟通进度。当你发送一条重要的工作信息后,可以通过已读功能了解对方是否已经看到。如果对方长时间未读,你可以及时采取其他方式提醒对方,确保信息的及时传达。

例如,在一个项目中,负责人需要向团队成员传达重要的任务安排。通过企业微信发送消息后,负责人可以实时查看成员的已读情况。如果发现有成员未读消息,负责人可以及时通过电话或其他方式提醒该成员,避免因为信息传达不及时而导致工作失误。据统计,使用已读功能后,团队沟通效率提升了40%,项目推进速度加快了20%。

此外,企业微信还有许多其他实用的功能。在客户服务方面,企业微信的消息互通功能可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。在团队协作方面,企业微信的企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便;电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,方便信息的沉淀和共享。

总之,掌握企业微信的客户群管理和高效沟通技巧,能够为企业带来显著的效益。通过客户群高效管理,能够维护群秩序,提高群活跃度,提升客户服务效率;利用已读功能高效沟通,能够及时跟进沟通进度,提高团队协作效率。希望大家能够积极尝试这些技巧,让企业微信更好地服务于企业的日常办公和客户服务。

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