企业在使用企业微信过程中,常常遇到各种操作难题,影响工作效率和服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的解决方案。
在企业微信的使用中,通讯录管理是基础且关键的环节,但也容易出现问题。比如在导入员工信息时,常会遇到一些报错情况。若导入成员企业邮箱字段含有“--”、“+”符号,系统将暂不支持,需修改后重试。这是因为企业微信对邮箱格式有一定规范,这些特殊符号可能影响邮箱的识别和使用。
还有刷新浏览器后仍无法正常导入通讯录的情况,此时需确认企业是否已开启通讯录同步功能,且该功能不允许手动编辑。企业可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,若需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。这是为了保证通讯录信息的一致性和安全性,避免因手动编辑导致的数据混乱。
当导入标签提示系统繁忙,错误码为 -20077时,是因为导入的标签超过3000人。建议减少导入数量,可分批导入重试。这是由于系统处理大量数据时可能会出现负荷过大的情况,分批导入能有效减轻系统压力,确保导入的顺利进行。
在编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。这些都是微信官方的保留用语,使用它们会被系统判定为非法。若有此类字段,需在【我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示】中删除相关字段。这是为了维护微信生态的规范性和统一性。
手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。这样可以根据企业的实际需求灵活调整通讯录的编辑方式。
批量导入通讯录提示“导入文件出错”,可能是网络问题导致的,建议更换网络后重试。稳定的网络环境是数据传输和导入的基础,网络不稳定可能会造成数据丢失或损坏,从而导致导入失败。
导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,企业需要检查邮箱格式是否符合规范,按照正确的格式进行修改后再重新导入。正确的邮箱格式是保证企业内部沟通和信息传递的重要前提。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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