日常工作中,企业沟通信息繁多、日程安排易冲突,常常让人头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中藏着许多实用功能,掌握这些企业微信实用技巧,能让工作效率大幅提升。以下为您介绍几个超实用技巧,重点推荐第2条,能为您节省不少时间:
技巧1:高效企业微信消息管理
当您每天收到大量企业微信消息,难以快速找到重要信息时,这个技巧就派上用场了。每天面对堆积如山的消息,查找重要内容如同大海捞针,不仅浪费时间,还容易让人产生焦虑情绪。比如销售团队,每天要接收客户咨询、订单信息、团队沟通等大量消息,若不能有效管理,很容易错过重要商机。
操作路径如下:打开企业微信>点击消息列表右上角三个点>开启“消息免打扰”并设置“提醒”,同时利用“标签”功能对联系人分类。通过开启消息免打扰,可以避免无关消息的干扰,集中精力处理重要事务;设置提醒能确保重要消息不会被遗漏;而联系人分类则方便快速定位到需要的联系人。
效果实测显示,消息处理时间从每天3小时缩短至1小时。原本需要花费大量时间在众多消息中筛选重要信息,现在通过高效的消息管理,能迅速找到关键内容,大大提高了工作效率。
技巧2:巧用企业微信日程安排
很多人只是简单记录日程,其实可以利用企业微信与同事高效协作日程安排,这一观点颠覆了传统的日程使用认知。以往,日程安排往往是个人行为,很难与团队成员进行有效的协同,导致会议安排冲突、工作进度不一致等问题。
原理剖析:因为企业微信支持多人共享日程,能方便查看同事日程并安排会议等。例如在日程界面点击“新建日程”>设置参与人>共享日程,大家就能实时了解彼此工作安排。这样一来,团队成员可以根据他人的日程情况,合理安排会议时间,避免了时间冲突,提高了会议效率。同时,也能更好地协调工作进度,确保各项任务按时完成。
结论:掌握这些企业微信使用技巧,能显著提升工作效率,让工作更加轻松有序。无论是高效的消息管理,还是巧用日程安排,都能帮助企业员工更好地应对日常工作中的各种挑战,提高工作质量和效率。
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