日常办公中，你是否常因协调会议时间、文件传输和协作效率低下而烦恼？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信中很多用户不知道的高效办公功能使用技巧，能让日常办公效率大幅提升。重点推荐第2条，每年可为您节省不少办公时间：

技巧1：巧用日程管理

适用场景：当团队成员需要协调会议、活动时间时，以往大家通过邮件、即时通讯工具反复沟通，不仅耗时，还容易出现信息遗漏或误解，导致时间难以快速确定。比如一个跨部门的项目会议，涉及多个部门的人员，协调时间往往需要数小时。

操作路径：打开企业微信>点击日程>创建日程并设置参与人等信息。只需简单几步，就能快速将会议信息传达给相关人员。

效果实测：在团队协作中，使用企业微信的日程管理功能后，从以往反复沟通时间到快速确定，时间从数小时缩短到十几分钟。大大提高了团队协作的效率，让大家有更多时间投入到实际工作中。

技巧2：便捷文件共享

颠覆认知：多数人可能习惯通过邮件发送文件，实际上企业微信的文件共享功能更高效。邮件发送文件不仅需要填写收件人信息、主题等，还受限于附件大小，而且接收方查看和编辑文件也不够方便。

原理剖析：因为企业微信有专门的微盘功能，支持多人实时在线编辑和查看文件。例如，一个项目团队需要共同编辑一份文档，大家可以同时在微盘中对文档进行修改和查看，实时更新，避免了文件版本混乱的问题。

除了日程管理和文件共享，企业微信还有其他高效办公功能。比如智能表格，多种视图查看项目进展，一张表管项目。多视图清晰展示项目进展，可按人员分组，快速查看每个人手头上有多少工作，不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑，多人筛选互不干扰。还可以通过看板视图快速推动任务流转，也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化，智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。

智能表格的仪表盘实时呈现业务数据，业务数据汇总到智能表格，使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标，图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒，定期将仪表盘发送到群聊，拿出手机就能随时掌握业务进展。

智能表格还能连接微信上的客户，成员添加客户的微信后，智能表格自动建档，记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录，成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后，智能表格可以一键生成客户跟进总结，提炼客户意向、生成跟进建议，帮助企业提升服务质量。负责人可以查看仪表盘，实时了解客户服务与跟进情况，让服务更高效，管理更简单。

另外，企业微信的邮件功能也十分实用。使用智能总结写信，AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容，插入邮件正文，用于总结负责的项目进展、本周工作等场景，提升写信效率。写英文邮件时，还可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。

企业微信邮件能聊天就能发邮件，支持给所有同事发邮件，即使对方没有邮箱地址，也可以通过消息收到邮件。写信时，输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人，沟通更高效。写信时，还可以直接选择整个部门作为收件人，方便给部门发送通知、汇报等邮件。

企业微信邮件还能与其它功能联动，收到的邮件可以转发到群聊中讨论；群内讨论完工作，也可以一键给所有群成员发邮件，无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请，会议信息会自动添加至参会人的日程；会后也可将AI总结的会议纪要，用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等，也可将文档内容添加至邮件正文中，方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。

综上所述，企业微信的这些高效办公技巧，无论是日程管理、文件共享，还是智能表格、邮件等功能，都能让企业在日常办公中节省大量时间和精力，提升办公效率。合理运用这些功能，能让企业在竞争激烈的市场中占据优势。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～