在日常工作中,沟通效率低、文件共享麻烦等问题常常困扰着企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:快速创建群聊
适用场景:当您需要快速召集多人沟通工作时,逐个添加联系人沟通既麻烦又浪费时间。比如项目紧急需要团队成员一起讨论方案,如果一个个去联系,很可能就耽误了项目进度。
操作路径:点击界面右上角“+” > 选择“发起群聊” > 勾选需要的人员。
效果实测:从逐个添加联系人沟通,变为快速群聊沟通,时间从10分钟缩短到2分钟。这大大提高了信息传递的效率,能够让团队成员迅速就工作问题展开交流。
技巧2:高效文件共享
颠覆认知:多数人可能会选择通过邮件发送文件,实际上企业微信的文件共享功能更高效。在传统的工作模式中,用邮件发送文件,接收方可能不能及时查看,而且多人协作编辑文件时,邮件的操作也很繁琐。
原理剖析:因为企业微信的云盘功能,支持多人实时在线编辑和查看文件。例如一个策划案,团队成员可以同时在云盘里对文件进行修改和完善,不用再像以前一样通过邮件来回传递修改后的版本,避免了版本混乱的问题。
通过使用企业微信的快速创建群聊和高效文件共享功能,企业能够显著提升工作效率,节省大量的时间和精力。这两个实用技巧,是企业提升沟通和协作效率的有效方法。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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