在日常工作中,不少企业面临着客户群管理混乱、沟通效率低下等难题。如何解决这些问题,提升工作效率呢?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是……
企业微信中隐藏着众多实用功能,掌握这些技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,能为您节省大量时间:
技巧1:巧用客户群管理功能
适用场景:当您面临客户群管理难题,如群成员过多、消息混乱时。在企业日常运营中,客户群数量众多、成员复杂,群内消息往往杂乱无章,这不仅让客户体验变差,也增加了企业管理的难度。
操作路径:进入企业微信,点击客户群,选择群管理,开启防骚扰、禁止改群名等功能。例如,开启防骚扰功能后,能有效过滤群内的垃圾信息,保证群内环境的纯净;禁止改群名则可以维护群的规范性。
效果实测:从群消息杂乱无章到群内秩序井然,客户满意度提升30%。在某企业使用企业微信客户群管理功能后,群内的有效消息占比大幅提高,客户反馈更容易找到有用信息,对企业的服务满意度也随之上升。
技巧2:利用高效沟通功能
颠覆认知:多数人习惯传统沟通方式,实际上企业微信的已读未读状态查看、快捷回复等功能更高效。传统沟通方式往往无法及时确认对方是否收到信息,容易导致信息传递不及时,而企业微信的这些功能则很好地解决了这个问题。
原理剖析:因为企业微信具备信息实时同步功能,支持快速传递信息,提高沟通效率。企业微信的信息实时同步,使得员工无论使用手机还是电脑,都能及时获取最新消息,避免了信息滞后的情况。而且,已读未读状态查看让沟通双方都能清楚了解信息的接收情况,快捷回复则节省了打字的时间,让沟通更加迅速。
此外,企业微信在2025年还推出了许多新功能,进一步提升了办公效率。
AI助力办公提效
智能总结:工作中的任何进展,都可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结。支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。在项目汇报时,员工可以利用智能总结功能快速生成项目进展报告,节省了大量的时间和精力。
智能搜索:可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,AI总结直接给出答案,记忆模糊的内容也可找到。这使得员工在查找信息时更加方便快捷,无需在大量的文件和聊天记录中逐一查找。
智能机器人:可创建和管理智能机器人,让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等。支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。在员工咨询公司休假制度时,智能机器人可以快速准确地给出答案,提高了工作效率。
效率工具与基础体验
智能表格:多种视图查看项目进展,一张表管项目。多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务。业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。连接微信上的客户,一张表管客户。智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。
综上所述,企业微信的客户群管理和高效沟通功能,以及新推出的AI助力办公提效和效率工具等功能,对于提升企业的工作效率有着重要意义。掌握这些技巧,能让企业在客户服务和工作沟通等方面更加得心应手。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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