在使用企业微信时,超级管理员可通过查看热门问题,了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。这不仅能让管理员更好地掌握客户需求,也能提高机器人接待效率。
对于客户咨询接待人员较多的问题,管理员可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中。不过,这里只能查看一周内的记录。
查看热门问题有两个操作路径。一是在管理后台,依次点击【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;二是在手机端,依次点击【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。可以操作添加到已有问答,也可以添加到新的问答。
点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
通过查看企业微信的热门问题,管理员能及时发现客户关心的重点,有针对性地完善知识库。这有助于提升机器人的接待效率,让客户更快地得到准确的回答。同时,及时更新知识库也能让企业更好地服务客户,提升客户满意度。
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