企业在进行客户群管理时,经常受到骚扰信息困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信客户群防骚扰功能能有效解决这一难题。本文分3步教你轻松设置企业微信客户群防骚扰功能,重点标注【易错点】,即使新手也能轻松上手。

功能价值

在企业微信客户管理中,客户群防骚扰功能至关重要。它能显著提升群内交流环境,让客户群不再充斥广告、垃圾信息等骚扰内容,使群内成员交流更加顺畅。以零售行业为例,客户群内若没有骚扰信息打扰,客户咨询产品信息会更顺畅,企业也能更高效地为客户解答问题,从而提高客户满意度。据统计,使用该功能后,部分企业客户群内有效交流信息提升了30%,客户满意度提高了20%。

操作教学

设置企业微信客户群防骚扰功能,可按以下3步进行:

第一步:明确规则上限。v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用)。需注意,单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。【易错点】很多企业在配置时,未注意单次配置上限,导致操作失败。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词;网页白名单支持设置1000个;小程序白名单支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限,但通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群。

第二步:进入企业微信后台。登录企业微信管理后台,找到【客户群】相关设置选项。这是整个设置过程的入口,务必准确找到该位置。【易错点】部分新手可能对企业微信后台界面不熟悉,导致找不到设置入口,可提前熟悉后台布局。

第三步:设置防骚扰规则。在客户群设置中,找到【防骚扰功能】选项。在这里,你可以根据企业需求设置关键词屏蔽,即设置哪些关键词的消息会被视为骚扰信息而被屏蔽;还能设置白名单,将不受防骚扰规则限制的客户添加到白名单中,白名单内的客户在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。设置完成后,点击保存即可。【易错点】设置关键词时,要考虑全面,避免遗漏可能的骚扰关键词;添加白名单客户时,要确保信息准确。

应用场景

不同行业使用企业微信客户群防骚扰功能后,都取得了良好效果。

零售行业:客户群避免了广告打扰,客户咨询更顺畅。比如某大型连锁超市的企业微信客户群,使用该功能前,群内每天有大量促销广告刷屏,客户咨询产品信息常被淹没。使用防骚扰功能后,群内环境得到极大改善,客户咨询量增加了25%,企业销售转化率也有所提升。

教育行业:教师与家长的沟通群更加纯净。学校的班级群使用该功能后,避免了无关广告和垃圾信息干扰,教师可以更及时地发布教学通知、学生情况等重要信息,家长也能更专注地接收和反馈孩子的学习问题,群内沟通效率显著提高。

金融行业:客户群内信息更有价值。银行、证券等金融机构的客户群,使用防骚扰功能后,排除了大量虚假金融广告和诈骗信息,客户可以更安心地交流金融投资问题,企业也能更好地为客户提供专业的金融服务,客户对企业的信任度进一步增强。

综上所述,企业微信客户群防骚扰功能对企业客户群高效管理具有重要作用。它不仅能提升群内交流环境,提高客户满意度,还能为企业节省管理成本,提高工作效率。通过以上3步设置,企业可以轻松利用该功能,实现客户群的有效管理。

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