在企业微信的使用中,收发信规则是一项实用的功能。它能让用户根据自己的需求设定条件,按照不同条件自动处理邮件。下面为你详细介绍其设置方法和功能。

什么是收发信规则

收发信规则可以由用户自行设定条件,根据这些条件实现自动处理邮件。比如,当收到特定发件人或者包含特定关键词的邮件时,系统能按照用户设置好的规则进行相应操作。

如何设置收信规则

企业微信中设置收信规则

在企业微信里设置收信规则,操作步骤并不复杂。首先,打开【企业微信】,依次点击【邮件】【邮件设置】【规则】,然后点击上方“创建规则”,此时会进入过滤条件设置页面。

在规则过滤条件设置页面,你可以根据自己的要求来设置规则条件。例如,你可以设置发件人、收件人、邮件主题、邮件内容等条件。在所选条件的对话框内填入相应的关键字、关键词。比如,你想让包含“重要项目”关键词的邮件执行特定操作,就在对应的对话框中输入“重要项目”。

设置好条件后,要对符合条件的邮件添加执行的动作。这些动作包括移到个人文件夹、直接删除、自动回复、标记标签等。最后,点击“创建”按钮进行保存。

保存设置规则以后,当新收到邮件时,系统就会按照设置好的收信规则执行相应功能。如果之后你需要修改过滤器内容,只要选择需要修改的规则并打开,修改完后保存即可。

除了收信规则,企业微信在其他方面也有很多实用功能。像智能表格可用于销售团队客户信息管理,能解决数据同步问题;直播功能可用于线上会议和培训,但可能会遇到黑屏、声音设置等常见问题;审批流程设置也有相应教程,能帮助企业规范各类审批。

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