在企业日常运营中,客户咨询量大、数据处理繁琐、营销推广难等问题常常让人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信AI功能能有效解决这些难题。
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省50工时:
技巧1:AI智能客服搭建
适用场景:当您面临客户咨询量大,人工客服回复不及时情况时,大量客户咨询会让人工客服应接不暇,导致回复时间延长,客户满意度下降。
操作路径:进入企业微信管理后台,找到客服功能模块,开启AI智能客服并进行相关设置。您可以根据常见问题设置自动回复内容,让AI智能客服快速响应客户咨询。
效果实测:使用AI智能客服前,平均30分钟回复一个客户咨询;使用后,平均5分钟就能回复一个客户咨询,大大提高了客户问题的处理效率,提升了客户满意度。
技巧2:智能表格高效数据处理
颠覆认知:多数人常规的数据处理做法是使用传统的Excel表格,手动进行数据汇总、筛选、排序等操作,不仅效率低下,还容易出错。实际上,使用企业微信AI智能表格的函数和分析功能做法更高效。
原理剖析:因为企业微信的AI智能表格具备强大的数据计算和分析能力,支持快速进行数据汇总、筛选、排序等操作。例如,它支持使用AI字段对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。在电商行业,导入客户评论到智能表格,就可以利用AI功能,批量为客户评论分类打标;在制造业,巡检时只需拍照上传,AI就能识别理解图片,快速生成巡检结果。
智能表格还有多种实用功能。它有多种视图查看项目进展,一张表管项目。多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。
仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务。业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。
智能表格还能连接微信上的客户,一张表管客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。负责人可以查看仪表盘,实时了解客户服务与跟进情况,让服务更高效,管理更简单。
技巧3:智能机器人助力营销
适用场景:当您需要进行客户引流和活动推广时,传统的营销方式效果不佳,客户添加量和活动参与度较低。
操作路径:进入企业微信营销功能板块,设置智能机器人自动回复规则和推广话术,选择推广渠道和目标客户群体。您可以根据不同的营销活动设置不同的回复规则和话术,吸引客户参与。
效果实测:从客户添加量和活动参与度提升来看,使用智能机器人前,添加客户数量每次活动只有50人;使用后,每次活动添加客户数量达到150人,活动参与度也大幅提高。
企业微信AI功能优势明显,它能带来办公效率提升、客户服务优化、营销效果增强等显著成果。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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