在当下办公场景中,企业常常面临客户跟进难、员工协作效率低、信息整合不及时等痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了利用企业微信AI解决办公难题的有效方法。
企业微信AI是企业微信结合AI智能体平台的产物,它具备多种智能功能,能在办公、沟通、协作场景中发挥重要作用。
智能办公
在办公场景中,企业微信AI提升办公效率方法显著。例如,若发现十个待跟进客户并将任务分配给员工,可通过会话存档数据结合AI智能体分析,了解员工是否操作、是否与客户沟通及客户满意度等情况。一方面可通过文档分析当日客户聊天内容,了解客户需求和员工服务情况;另一方面能借助企业微信与AI智能体平台推进后续改进。企业可以通过企业微信一键拉群开展全部门沟通、发布通知及全员通告,提醒员工跟进任务与代办事项。这样能让办公流程更加清晰,任务分配更加合理,大大提高办公效率。
智能沟通
在沟通场景中,企业微信AI能改善沟通效果。以往企业沟通可能存在信息传递不及时、不准确的问题。而企业微信AI可以实现信息的快速传递和精准推送。比如,通过企业微信的智能提醒功能,员工可以及时收到重要信息,避免错过关键沟通。同时,在与客户沟通时,AI智能体可以根据会话存档数据提供沟通建议,帮助员工更好地与客户交流,提高客户满意度。
智能协作
在协作场景中,企业微信AI在团队协作中的应用广泛。企业微信作为平台底座,既能覆盖对内办公场景,也能支持对外营销业务,还可实现企业知识的汇总、搜集与搜索。其提供的数据整合能力,能将办公场景数据、对外客户数据及内部知识库数据与AI智能体平台打通融合。团队成员可以在一个平台上共享信息、协同工作,避免了信息孤岛的问题。例如,在项目协作中,团队成员可以通过企业微信实时共享文档、交流进度,提高协作效率。
企业微信AI之所以重要,有诸多支撑信息。从提升工作效率数据来看,使用企业微信AI后,企业的客户跟进效率可提高30%以上,员工协作效率可提升20%左右。在改善沟通效果方面,客户满意度可提高15%。许多企业虽已自建AI智能体平台,却面临入口难题——放在APP中打开率低,嵌入OA系统则仅限上班时间使用,导致整体使用率不高。而企业微信作为平台底座,能有效解决这些问题,提高AI智能体平台的使用率。
综上所述,企业微信AI是企业微信与AI智能体平台结合的创新成果,具备智能办公、智能沟通、智能协作等多种功能。它能在办公、沟通、协作场景中发挥重要作用,提升工作效率,改善沟通效果,增强团队协作能力。对于企业办公来说,企业微信AI具有重要意义,能帮助企业解决客户跟进难、员工协作效率低、信息整合不及时等痛点。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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