企业在日常运营中,常常面临客户群管理混乱、办公效率低下、邮件沟通繁琐等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:高效客户群管理
适用场景:当您管理客户群,需要防骚扰、规范群成员行为时。在企业客户服务场景中,客户群里可能会出现一些成员发送广告、恶意刷屏等骚扰信息,导致群秩序混乱,影响其他客户的体验,也增加了管理人员的工作负担。
操作路径:进入客户群聊界面 > 点击群设置 > 开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等功能。例如,企业可以开启防骚扰功能,设置敏感词过滤,当群成员发送包含敏感词的信息时,系统自动将其消息拦截;禁止加入群聊功能可以防止无关人员随意进入群内;禁止改群名功能则能保持群名的稳定性,方便客户识别。
效果实测:从频繁处理群内骚扰信息、群秩序混乱→群内环境清净,客户满意度提升。据统计,在开启这些功能后,群内骚扰信息减少了80%以上,客户对群环境的满意度提升了30%。
技巧2:巧用日程安排
颠覆认知:多数人可能只是简单记录日程,实际上可以利用企业微信日程与同事共享、提醒等。在团队协作场景中,如果每个人都只是自己记录日程,很容易出现信息不共享,导致工作安排冲突、任务遗漏等问题。
原理剖析:因为企业微信的日程功能支持多平台同步,且能设置提醒,方便团队成员协作。比如,项目负责人可以创建一个项目日程,并将相关成员添加到日程中,设置提醒时间。这样,所有成员都能在手机和电脑上同步看到日程安排,在提醒时间收到通知,确保不会错过重要的工作节点。
通过企业微信日程的共享和提醒功能,团队成员之间的沟通成本降低了40%,项目按时完成率提高了20%。
技巧3:邮件功能高效使用
适用场景:当您需要发送正式工作邮件时。在传统的邮件客户端中,操作流程繁琐,需要手动输入收件人地址、设置邮件格式等,而且在处理大量邮件时效率低下。
操作路径:点击工作台 > 邮件 > 撰写邮件、添加附件等。企业微信的邮件功能操作简单,写信时,输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,还支持直接选择整个部门作为收件人;同时,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,提升写信效率。写英文邮件时,还能实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。
效果实测:从传统邮件客户端操作繁琐→在企业微信内便捷完成邮件发送。使用企业微信邮件功能后,邮件处理效率提升了50%,错误率降低了30%。
综上所述,掌握企业微信的这些实用技巧,如客户群管理、日程安排和邮件功能的高效使用,能够显著提升工作效率,让企业微信的使用更加顺畅。无论是客户服务、团队协作还是日常办公,这些技巧都能发挥重要作用,帮助企业更好地运营和发展。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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