企业日常办公和客户服务中,常常面临沟通效率低、客户管理难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些实用技巧,能大幅改善这些状况。

企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让日常办公耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:高效客户群管理

适用场景:当您管理客户群,需要防骚扰、规范群秩序时。在零售行业客户服务场景中,客户群里经常会出现广告等骚扰信息,严重影响客户体验和群内秩序。

操作路径:进入企业微信的客户群聊界面 > 点击群设置 > 开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等功能。

效果实测:从群内频繁出现广告等骚扰信息,到群内秩序良好,客户体验提升,处理群问题时间从每天2小时→30分钟。

技巧2:巧用日程安排

颠覆认知:多数人只在手机上设置日程,实际上电脑端结合手机端设置更高效。

原理剖析:因为企业微信支持多平台同步日程,电脑端操作更便捷,支持快速添加会议、待办等事项,能让日程管理更有序。在制造业团队协作场景中,通过合理的日程安排,团队成员可以更清晰地了解工作任务和时间节点,避免工作的混乱和延误。

技巧3:便捷文档协作

适用场景:团队共同撰写文档、编辑资料时。在教育行业家校沟通场景中,老师和家长可能需要共同编辑一些关于学生活动的文档。

操作路径:打开企业微信微盘 > 创建或选择文档 > 邀请团队成员共同编辑。

效果实测:从文档反复传递修改,到多人实时在线协作,文档完成时间从3天→1天。

技巧4:精准客户联系

适用场景:需要对客户进行分类管理、精准营销时。对于零售行业客户服务来说,精准的客户联系可以提高营销效果和客户转化率。

操作路径:进入企业微信的客户联系界面 > 为客户添加标签 > 利用群发助手按标签发送消息。

效果实测:从客户消息无差别发送,到精准触达目标客户,营销效果提升,客户转化率提高15%。

技巧5:高效会议预约

适用场景:组织团队会议时。无论是制造业团队协作还是教育行业家校沟通等场景,都经常需要组织会议。

操作路径:点击企业微信的日程 > 新建会议日程 > 邀请参会人员、设置会议时间等。

效果实测:从会议预约繁琐,到快速完成预约并实时通知参会人员,会议筹备时间从1小时→15分钟。

综上所述,这些技巧能显著提升企业微信的使用效率,让办公和客户服务更加顺畅高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~