在企业微信的使用中,超级管理员可通过查看热门问题,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。这一功能不仅能让管理员及时掌握客户需求,还能提高机器人接待效率。
对于客户咨询接待人员较多的问题,管理员可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中。不过要注意,这里仅可查看一周内的记录。
操作路径
在管理后台,操作路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】。在手机端,路径则是【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。通过这两个途径,管理员都能方便地查看热门问题。
系统统计规则
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。
管理员操作
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。一是操作添加到已有问答,二是添加到新的问答。点击进入问法详情,管理员可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
通过以上功能和操作,企业微信的超级管理员能更好地利用热门问题完善知识库,提高机器人接待效率,从而为客户提供更优质的服务。
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