企业在客户服务过程中,常常面临客户咨询问题繁多、难以快速掌握高频问题的痛点,这导致知识库更新不及时,机器人接待效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套有效的解决方案。

超级管理员借助企业微信的热门问题功能,能够清晰了解客户咨询较多的问题,这对于完善知识库至关重要。例如,一家大型电商企业,每天会收到大量客户关于商品售后、物流查询等方面的咨询,超级管理员通过查看热门问题,能迅速定位到这些高频问题,将其纳入知识库,方便后续客户咨询时快速解答。

对于客户咨询接待人员而言,当遇到较多重复问题时,可快速将问题和自己的回答添加到知识库中。以一家在线教育企业为例,客服人员经常会被问到课程退费政策、学习资料获取方式等问题,他们可以及时将这些问题和解答添加到知识库,提高机器人接待效率。而且系统仅统计一周内的记录,确保数据的时效性。

查看热门问题有两种操作路径。一是在【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】,管理员可以在电脑端方便地进行操作,全面查看和管理热门问题。二是通过【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】,方便管理员在外出或移动办公时也能及时了解热门问题动态。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。至少要两个用户以上询问到的问题,才会统计到相似问法。比如,某家餐饮企业,当有两位以上客户询问“是否可以自带酒水”时,这个问题才会被纳入统计。

针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。可以选择添加到已有问答,进一步完善已有问题的解答;也可以添加到新的问答,丰富知识库的内容。点击进入问法详情,管理员可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮,方便管理员进行操作。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~