企业在日常运营中,常常面临客户管理难、办公效率低等问题。如何解决这些痛点,提升企业运营效率?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:充分挖掘企业微信的实用功能,掌握相关技巧。
企业微信中不少用户还没挖掘到的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,能为您节省不少时间:
技巧1:巧用客户联系功能精准服务客户
适用场景:当需要管理大量客户,快速响应客户需求时。在客户服务场景中,企业往往会面对众多客户的咨询和需求,如果不能及时、准确地回应,很容易导致客户流失。
操作路径:打开企业微信>点击客户联系>使用群发助手、快捷回复等工具。企业可通过群发助手向客户推送活动信息、产品动态等内容,提高信息传播效率;利用快捷回复功能,快速响应客户常见问题,节省回复时间。
效果实测:从回复客户咨询平均耗时10分钟,缩短至3分钟。比如某企业在使用企业微信客户联系功能前,客服人员每天需要花费大量时间回复客户咨询,且回复效率较低。使用群发助手和快捷回复工具后,不仅回复速度大幅提升,还能为客户提供更精准的服务,客户满意度也得到了显著提高。
技巧2:客户群精细化管理
颠覆认知:很多人随意设置群规则,其实合理利用群模版、防骚扰等功能更高效。在客户群管理中,一些企业可能只是简单地建立群聊,没有对群规则进行合理设置,导致群内秩序混乱,客户体验不佳。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持自定义群规则,保障群内秩序。企业可使用防骚扰功能,过滤群内不良信息;利用群模版快速创建规范的客户群,提高建群效率;通过禁止加入群聊、禁止改群名等功能,加强对群聊的管理。
例如,某企业在使用企业微信客户群管理功能前,客户群经常出现广告刷屏、群成员随意改群名等问题,影响了群内的正常交流。使用防骚扰、禁止改群名等工具后,群内秩序得到了有效保障,客户群的活跃度和粘性也有所提升。
此外,企业微信还具备很多高效办公功能,如文档、会议等。在企业内部沟通场景和跨部门协作场景中,这些功能能发挥重要作用。
文档功能继承了腾讯文档丰富的编辑能力和稳定体验,还可以邀请同事、微信客户、上下游加入文档共同编辑查阅。多人可以同时在线编辑文档,提高了文档的创作效率。
会议功能延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能。跨部门协作时,通过会议功能可以实现远程沟通,提高协作效率。
邮件功能继承了腾讯企业邮的安全绿色反垃圾能力,写信支持快速选择通讯录上的同事,并加强了与其他功能的联动。日程功能提供了高效组织线上线下会议、查看同事闲忙和管理公共日历的能力,还可以邀请同事、微信客户、上下游一起参与日程。微盘功能提供了企业可管理的文件共享空间,可与同事、微信客户、上下游实时共享工作资料与相册,方便随时查看与多人共享。
这些技巧和功能能提升企业微信使用效率,助力工作开展。无论是客户服务场景,还是企业内部沟通和跨部门协作场景,企业微信都能发挥重要作用。通过合理运用企业微信的各项功能,企业可以更好地管理客户、提高办公效率,实现业务增长。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复