在企业日常使用企业微信的过程中,常常会遇到各种问题,这些问题严重影响了企业的运营效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决企业微信使用问题的有效办法。
首先是关于企业邮箱格式的问题。在企业使用企业微信时,有时会遇到导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”的情况。这是因为成员企业邮箱字段可能含有“--”、“+”的符号,目前企业微信暂不支持这些符号。证据就是在实际操作中,当成员邮箱包含这些符号时,就会出现格式不合规的提示。结论就是需要检查成员企业邮箱字段,将这些不支持的符号修改后重试。
通讯录同步功能也是一个常见的问题点。当遇到某些操作提示需要确认企业是否已开启通讯录同步功能,且不允许手动编辑时,可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态。如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。比如在实际场景中,企业管理员在编辑通讯录时发现无法操作,经过检查发现是通讯录同步功能的权限设置问题。所以,当出现此类问题时,按照上述路径进行设置即可解决。
导入标签时也可能会出现问题。若导入标签提示系统繁忙,错误码-20077,这是因为若导入的标签超过3000人则会出现该报错。有企业在一次导入大量标签时就遇到了这个问题,经过测试发现减少导入数量就可以解决。所以建议减少导入数量,可分批导入重试。
通讯录编辑成员信息保存时也会有状况。当提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”时,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。因为使用了微信官方的保留用语,所以设置的对外字段会被系统判定为非法的。例如某企业在设置对外资料显示时,包含了“朋友圈”字段,就出现了该提示。此时需要删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。并且企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。
手机端编辑通讯录也可能遇到麻烦。当提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”时,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。有企业管理员在手机端操作时就碰到了这个问题,后来发现是权限设置问题。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步来解决。
批量导入通讯录也存在问题。当提示“导入文件出错”时,这可能是网络问题导致的。有企业在批量导入通讯录时,多次出现该提示,更换网络后就成功导入了。所以遇到这种情况,请更换网络后重试。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复