办公人士常面临工作任务繁琐、客户响应不及时等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了利用企业微信AI提升办公效率的有效方法。

在客户服务场景中,企业常遇到客户咨询量大,人工回复不及时的问题。大量的客户咨询让客服人员应接不暇,导致客户等待时间过长,满意度下降。企业微信AI的智能客服自动回复功能就能很好地解决这个问题。企业可以在企业微信中设置智能客服关键词回复,当客户咨询的问题包含预设关键词时,系统会自动给出回复。具体设置方法是,在企业微信后台找到智能客服设置选项,添加关键词和对应的回复内容,这样就能快速响应客户,提高客户服务效率。

团队协作场景下,沟通协作不顺畅是常见痛点。团队成员之间信息传递不及时、不准确,容易导致工作出现延误和失误。企业微信AI的智能日程提醒功能可以有效改善这一状况。员工可以创建日程提醒,设置提醒时间和参与人员,系统会在指定时间提醒相关人员。创建日程提醒时,打开企业微信日历,点击新建日程,填写日程内容、时间和参与人等信息,保存即可。

业务办公场景中,培训也是一大难题。业务人员、外勤人员培训时缺乏素材、话术、陪练及结果评估。企业微信结合腾讯乐享的培训能力可以解决这些问题。通过企业微信会话存档获取员工与客户的聊天内容,结合已有QA内容作为基础素材存储至本地,再由乐享通过AI生成培训教材。同时,联动企业微信通讯录实现千人千面培训,借助AI自动识别培训过程并量化呈现效果,提炼优秀员工经验赋能能力较弱的员工,使培训周期缩短约60%,降低成本,实现对内对外人员的高效培训。

除了企业微信原生AI功能,企业还可将自有AI智能体方案通过第三方应用或自建应用接入企业微信工作台。在超管后台新建应用,配置回调及权限后即可使用,员工在工作台选择对应智能体平台进行沟通,数据独立于企业微信,适用于安全合规要求较高的场景,如某金融机构在工作台上架智能AI公文写作功能,支持按格式、人设对话生成公文。

综上所述,企业微信AI在提升办公效率方面优势显著。它能帮助企业内部降本提效、解决信息流转及员工培训问题。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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