企业在使用企业微信进行客户服务时,常常面临难以快速了解客户高频咨询问题的困扰,导致无法及时完善知识库,降低了机器人接待效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是通过企业微信的热门问题查看功能,可以有效解决这一难题。

超级管理员在企业客户服务中起着关键作用,他们需要全面了解客户的需求和问题。通过企业微信的热门问题功能,超级管理员能够清晰地了解客户咨询较多的问题。这些问题反映了客户的普遍关注点,对于企业完善知识库至关重要。例如,某大型企业的客服部门,在使用该功能后,发现客户对于产品的售后维修流程咨询频繁。于是,他们将详细的售后维修流程添加到知识库中,使得客户能够更方便地获取相关信息,提高了客户满意度。

对于客户咨询接待人员来说,每天会接触到大量的客户问题。当遇到较多客户咨询相同的问题时,他们可以快速将问题和自己的回答添加到知识库中。这样做的好处是可以提高机器人接待效率。以一家电商企业为例,在促销活动期间,客户对于优惠券的使用规则咨询较多。客服人员将问题和解答添加到知识库后,机器人能够快速准确地回答客户的问题,减少了客户等待时间,同时也减轻了客服人员的工作压力。

需要注意的是,目前只能查看一周内的记录。这就要求企业及时关注热门问题,及时进行知识库的更新和完善。操作路径方面,有两种方式可供选择。一种是在【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】,另一种是在【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。企业可以根据实际情况选择合适的操作方式,方便快捷地查看热门问题。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。值得强调的是,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这一规则保证了统计结果的准确性和有效性。针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作选择。可以选择添加到已有问答,进一步完善已有问题的解答;也可以添加到新的问答,以应对不同的客户需求。

当点击进入问法详情时,管理员可以查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。这些详细的信息有助于管理员更深入地了解客户问题,为优化知识库提供有力支持。

综上所述,企业微信的热门问题查看功能为企业解决了客户服务中的诸多难题。通过及时了解客户高频咨询问题,完善知识库,提高机器人接待效率,企业能够更好地满足客户需求,提升客户服务质量。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~