工作中,沟通效率不高常常让企业头疼,浪费时间和精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的沟通功能使用技巧,能让工作沟通效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少沟通成本:
技巧1:巧用企业微信快捷回复功能
问题:在工作沟通场景里,我们经常会遇到需要回复一些重复内容的情况,比如客户咨询常见问题、同事询问固定流程等。每次都手动输入这些内容,不仅浪费时间,还容易出错,大大降低了沟通效率。
证据:以企业微信快捷回复功能为例,当您经常需要回复一些重复内容时,就可以使用这个功能。操作路径很简单,进入企业微信聊天界面,点击右上角三个点,选择快捷回复,添加常用回复内容。有企业进行过效果实测,使用快捷回复功能后,回复相同内容从每次手动输入几分钟缩短到几秒钟。
结论:巧用企业微信快捷回复功能,能显著提高工作沟通中回复重复内容的效率,节省大量时间和精力。
技巧2:善用企业微信群公告
问题:很多人在企业微信群里习惯一条一条发通知,结果发现重要信息很容易被聊天记录淹没,部分群成员可能看不到通知,导致工作出现延误或失误。
证据:实际上,使用企业微信群公告更高效。因为企业微信群公告可以确保群成员都能第一时间看到重要通知,避免信息被聊天记录淹没。比如,某企业在使用群公告发布重要通知后,信息传达的及时性和准确性大幅提高,员工对重要信息的知晓率从原来的70%提升到了95%以上。
结论:善用企业微信群公告,能让重要通知及时、准确地传达给群成员,提高工作沟通的效果。
综上所述,这些企业微信沟通技巧能有效提升工作效率,让工作沟通更加顺畅。掌握这些技巧,能让您在日常工作中更加得心应手。
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