在日常办公中,数据处理繁琐耗时,客户应答也常常应接不暇,这些问题让不少企业头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信AI功能能很好地解决这些问题。企业微信中AI功能正悄然改变我们的办公和业务模式,很多用户还未完全挖掘其潜力。下面为您介绍几个企业微信AI实用技巧,能让工作效率大幅提升,重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时。
技巧 1:智能表格助力高效数据处理
在企业的日常运营里,大量数据整理、分析是常见的难题。比如财务部门每月要处理大量的收支数据,市场部门要分析海量的销售数据等。这时候,企业微信智能表格就能发挥巨大作用。
操作路径很简单,打开企业微信,进入相应功能入口(一般在工作台中可以找到),然后新建智能表格,按照需求输入或导入数据即可。
从效果实测来看,原本人工处理数据可能需要数小时,使用智能表格的AI功能辅助处理,可缩短至几十分钟。以某企业市场部门为例,之前人工统计分析一次市场调研数据需要3 - 4个小时,使用企业微信智能表格后,仅需40 - 50分钟就能完成,大大提高了工作效率,实现了高效数据处理。
技巧 2:智能机器人实现快速客户应答
多数人认为客户应答必须人工实时回复,实际上企业微信智能机器人能快速处理常见问题,这颠覆了很多人的认知。在一些电商企业,每天会收到大量客户咨询商品信息、物流状态等问题,如果全部靠人工回复,不仅耗费大量人力,还可能出现回复不及时的情况。
企业微信的智能机器人搭载先进AI算法,支持语义理解和快速匹配答案库,能自动识别客户问题并给出准确回复。比如客户询问“这款产品还有货吗”,智能机器人能迅速识别问题,并从答案库中匹配出准确的回复“目前这款产品还有库存”。通过这种方式,智能机器人可以快速处理常见问题,节省了大量的人工成本。
综上所述,企业微信AI功能的这些技巧在提升效率、优化业务流程方面具有显著优势。智能表格让数据处理不再繁琐,节省了大量时间;智能机器人让客户应答更加及时准确,提升了客户满意度。这些技巧能切实帮助企业解决实际问题,提升整体运营效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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