在使用企业微信的微信客服功能时,欢迎语设置会遇到各种问题。下面为大家详细介绍常见问题及解决办法。

一、微信用户接入未自动下发欢迎语

若微信客服设置了欢迎语,但微信用户接入时没自动下发,可按以下步骤排查。

首先,要确保企业微信是最新版本。当登录到企业微信使用的成员较少,客服能力会受限,可通过以下方式调整:一是增加企业人数,建议新增成员登录客户端使用;二是减少微信客服账号;三是让一年内没登录企业微信的成员登录客户端。

若不满足上述情况,可能是调整欢迎语所致。调整新欢迎语或把内容置空后,同个微信账号进入客服咨询,需等48小时后最新设置才生效。若在48小时内咨询,因已发过欢迎语,就不会继续下发;换个新微信号则可触发最新设置。

另外,若添加的欢迎语带有链接,需确认该微信客服是否接入微信客服组件,且该客服组件限制不能发送带链接的消息,此时欢迎语无法发出。

二、点击欢迎语发送问题后无法触发机器人回复

需检查欢迎语的问题是否为触发转人工的关键词。若命中转接人工关键词,会执行转接操作,若无人在线,会进入人工服务排队池,机器人不再自动回复。

三、关闭“全自动接待”后欢迎语配置异常

关闭“全自动接待”刷新后,配置的欢迎语为空,或者关闭后配置欢迎语又自动打开。这需确认欢迎语是否设置了“添加客户咨询较多的问题”,因为用户点击配置的问题需由机器人回答,所以会同步“全自动接待”的开关。

四、添加客户咨询较多问题的上限

目前设置微信客服欢迎语,添加客户咨询较多的问题上限为9个。达到9个再操作添加,会提示“达到可添加问题上限”。

总之,使用企业微信微信客服欢迎语功能时,遇到问题别慌,按上述方法排查解决,就能让客服功能更好地服务客户。

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