在日常办公中，大家是否常面临客户管理混乱、日程安排冲突、文件共享繁琐、会议筹备时间长等问题，严重影响办公效率？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信有许多实用功能，能有效解决这些办公难题。今天就来分享5个企业微信实用技巧，助力远程办公、团队协作等场景效率大幅提升。重点推荐第3条，能让信息传递更高效。

技巧1：高效客户管理

适用场景：当您面临客户数量众多，需要精准分类管理，快速查找客户信息时。在传统客户管理模式下，企业往往需要花费大量时间和精力来整理和查找客户信息，这不仅效率低下，还容易出现信息错误。而企业微信的客户管理功能则可以很好地解决这些问题。

操作路径：进入企业微信主界面>点击“客户联系”>对客户进行标签分类、备注等操作。通过对客户进行标签分类和备注，企业可以更加清晰地了解每个客户的需求和特点，从而提供更加个性化的服务。

效果实测：查找客户信息时间从原来的平均5分钟→缩短至1分钟内。这大大提高了企业的工作效率，让企业能够更加快速地响应客户需求。

技巧2：智能日程安排

颠覆认知：多数人习惯用手机日历记录日程，其实企业微信日程功能更强大且能与团队共享。传统的手机日历只能记录个人日程，无法实现团队共享和协同，这在团队协作中会带来很多不便。

原理剖析：因为企业微信的日程共享功能，支持团队成员间快速查看、协同日程安排，避免时间冲突。团队成员可以通过企业微信日程功能，快速了解其他成员的日程安排，从而避免时间冲突，提高团队协作效率。

技巧3：便捷文件共享

适用场景：团队成员需要频繁共享资料、文档时。在传统的文件共享方式中，企业往往需要通过邮件、U盘等方式来共享文件，这不仅效率低下，还容易出现文件丢失和损坏的情况。而企业微信的文件共享功能则可以很好地解决这些问题。

操作路径：点击聊天界面的“+”>选择“文件”>可选择本地文件或微盘文件进行共享。通过企业微信的文件共享功能，团队成员可以更加方便地共享文件，无需再通过邮件、U盘等方式来共享文件。

效果实测：文件共享从以往邮件发送的繁琐流程→变为一键快速分享。这大大提高了企业的工作效率，让企业能够更加快速地共享文件。

技巧4：流畅会议功能

适用场景：远程办公时需要进行线上会议沟通工作。在传统的会议模式下，企业往往需要花费大量时间和精力来组织和安排会议，这不仅效率低下，还容易出现会议延迟和取消的情况。而企业微信的会议功能则可以很好地解决这些问题。

操作路径：点击“工作台”>选择“会议”>可选择快速会议或预定会议，邀请参会人员。通过企业微信的会议功能，企业可以更加方便地组织和安排会议，无需再花费大量时间和精力来组织和安排会议。

效果实测：会议筹备时间从原来的15分钟→减少至5分钟。这大大提高了企业的工作效率，让企业能够更加快速地组织和安排会议。

技巧5：智能表格助力业务管理

智能表格是企业微信中一个非常实用的功能，它可以帮助企业更好地管理项目、业务和客户。

多种视图查看项目进展：一张表管项目。多视图清晰展示项目进展，可按人员分组，快速查看每个人手头上有多少工作，不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑，多人筛选互不干扰。可以通过看板视图快速推动任务流转，也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化，智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。

仪表盘实时呈现业务数据：一张表管业务。业务数据汇总到智能表格，使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标，图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒，定期将仪表盘发送到群聊，拿出手机就能随时掌握业务进展。

连接微信上的客户：一张表管客户。智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后，智能表格自动建档，记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录，成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后，智能表格可以一键生成客户跟进总结，提炼客户意向、生成跟进建议，帮助企业提升服务质量。负责人可以查看仪表盘，实时了解客户服务与跟进情况。让服务更高效，管理更简单。

使用AI字段，批量处理智能表格中的数据：支持使用AI字段对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。例如，电商行业，导入客户评论到智能表格，就可以利用AI功能，批量为客户评论分类打标。制造业，巡检时只需拍照上传，AI就能识别理解图片，快速生成巡检结果。

轻松上手智能表格：丰富的内部协作模板，各行各业、各个岗位都可以在关键业务环节中找到合适的模板开箱即用，提升协作效率。支持一键导入已有的Excel表格，一张表搭建企业业务管理系统。支持开放API接口，企业可以将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格，表格数据更新时还可以将数据写回原系统里，实现业务系统与智能表格搭配使用。

技巧6：邮件功能提升沟通效率

使用智能总结写信：AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容，插入邮件正文，用于总结我负责的项目进展、本周工作等场景，提升我的写信效率。写英文邮件时，可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。

能聊天就能发邮件：支持给所有同事发邮件，即使对方没有邮箱地址，也可以通过消息收到邮件。写信时，输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人，沟通更高效。写信时，可以直接选择整个部门作为收件人，方便给部门发送通知、汇报等邮件。

与其它功能联动：收到的邮件可以转发到群聊中讨论；群内讨论完工作，也可以一键给所有群成员发邮件，无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请，会议信息会自动添加至参会人的日程；会后也可将AI总结的会议纪要，用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等，也可将文档内容添加至邮件正文中，方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程，无需跨平台操作。

这些企业微信的实用技巧，能切实提升我们在不同办公场景下的效率，让办公更加轻松便捷。

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