在日常工作中,您是否常常面临找人难、服务客户效率低、客户群管理混乱等问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有不少实用功能,能为大家的工作带来诸多便利。下面分享几个企业微信功能使用技巧,助您工作效率大幅提升 :

技巧1:巧用企业通讯录快速找人

适用场景:当您需要快速联系公司同事时。在传统的方式下,逐个翻找同事名单可能花费几分钟,这在紧急情况下会严重影响工作效率。

操作路径:打开企业微信>点击通讯录>通过搜索框输入同事姓名或部门查找。企业微信的企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,通过这样简单的操作,能让找同事变得更方便。

效果实测:从逐个翻找名单可能花费几分钟,变为快速定位同事仅需几秒钟。比如在零售服务场景中,当遇到客户紧急咨询某商品库存时,员工可以迅速通过企业通讯录找到仓库同事核实情况,及时回复客户。

技巧2:高效利用客户联系功能服务客户

颠覆认知:很多人只知道添加客户微信,却不了解充分利用群发助手、快捷回复等工具 。实际上合理运用这些工具能极大提升服务效率。例如在餐饮营销场景中,很多餐厅员工只是简单添加了客户微信,却没有利用好企业微信的工具进行高效营销。

原理剖析:因为企业微信的客户联系功能,支持统一管理客户资源,群发助手可一次性向多个客户发送消息,快捷回复能快速响应客户咨询 。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。比如在金融服务场景中,客户经理可以通过群发助手向客户发送最新的理财产品信息,利用快捷回复及时解答客户关于产品收益、风险等常见问题。

技巧3:灵活运用客户群管理工具维护群秩序

适用场景:当您管理客户群,需要防止群内出现骚扰信息,保持群秩序时。在政务办公场景中,如果客户群内出现大量无关信息或骚扰信息,会严重影响政务信息的传达和沟通效率。

操作路径:进入客户群聊>点击右上角“···”>开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。企业可查看并管理成员的客户群聊,通过这些工具能高效管理客户群。

效果实测:群内骚扰信息明显减少,客户交流环境更有序。例如在教育教学场景中,老师管理的家长群使用这些工具后,群内不再有无关广告等骚扰信息,家长们能更方便地获取孩子的学习情况等重要信息。

总结这些企业微信功能使用技巧,能有效提升大家在不同工作场景下的效率与体验。无论是零售服务、教育教学、政务办公、制造管理、餐饮营销还是金融服务等场景,企业微信的这些功能都能发挥重要作用。

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