销售团队在日常工作中,常常面临客户跟进不及时、信息共享不顺畅、协作效率低下等沟通协作难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信AI智能协作功能可以为销售团队带来显著的改变。

功能价值

在销售场景中,沟通协作效率至关重要。根据相关数据统计,销售团队因沟通不及时、信息传递不准确等问题,可能会导致约30%的潜在客户流失。而企业微信AI智能协作功能,能够有效解决这些问题。

首先,它可以实现信息的实时共享。销售团队成员可以在一个共享的平台上,及时获取客户的最新信息,包括客户需求、跟进进度等。例如,当销售人员A与客户沟通后,将沟通内容实时更新到共享平台,其他成员可以立即了解情况,避免重复沟通,提高沟通效率。据统计,使用该功能后,信息共享的及时性提高了80%,大大减少了因信息滞后导致的工作失误。

其次,智能协作功能可以自动分配任务。根据销售团队的目标和客户情况,系统可以自动将任务分配给合适的销售人员。比如,对于新客户的跟进任务,系统会根据销售人员的工作负荷、专业技能等因素,自动分配给最适合的人员。这样可以确保每个销售人员都能专注于自己擅长的领域,提高工作效率。经实践,任务分配的合理性提高了70%,销售团队的整体工作效率提升了40%。

操作教学

要开启和使用企业微信AI智能协作功能,可按以下步骤进行:

第一步,登录企业微信管理后台。在管理后台中,找到“应用管理”选项,点击进入。

第二步,在应用管理中,搜索“AI智能协作”应用,并点击添加。添加成功后,根据系统提示进行授权设置,确保相关人员具有使用该功能的权限。

第三步,设置共享信息的规则。在系统中,可以设置哪些信息需要共享,以及共享的范围和权限。例如,可以设置客户信息、销售合同等信息为共享信息,只有销售团队成员可以查看和编辑。

第四步,进行任务分配设置。根据销售团队的工作流程和目标,设置任务分配的规则。可以根据客户类型、销售阶段等因素进行任务分配。设置完成后,系统会自动根据规则进行任务分配。

第五步,培训团队成员。在功能设置完成后,需要对销售团队成员进行培训,让他们熟悉如何使用该功能。可以通过线上培训、操作手册等方式进行培训,确保每个成员都能熟练使用。

应用场景

在销售场景中,企业微信AI智能协作功能有许多实际应用案例。

案例一:客户跟进。某销售团队在使用企业微信AI智能协作功能后,实现了客户跟进的自动化。当客户有新的需求或反馈时,系统会自动提醒相关销售人员,并将客户信息实时共享给团队成员。销售人员可以根据共享信息,及时与客户沟通,提供解决方案。通过这种方式,该团队的客户跟进效率提高了50%,客户满意度也提升了30%。

案例二:项目协作。在一个大型销售项目中,涉及多个部门和人员的协作。使用企业微信AI智能协作功能后,各部门可以在一个平台上进行信息共享和任务协作。例如,市场部门可以将市场调研信息实时共享给销售部门,销售部门可以根据市场信息制定销售策略。同时,系统可以自动分配任务给相关人员,并跟踪任务进度。通过这种方式,该项目的完成时间缩短了20%,项目成功率提高了25%。

案例三:销售数据分析。企业微信AI智能协作功能可以对销售数据进行实时分析,为销售团队提供决策支持。例如,系统可以分析客户的购买行为、偏好等数据,为销售人员提供个性化的销售建议。同时,系统还可以对销售业绩进行统计和分析,帮助销售团队了解自己的工作情况。通过这种方式,该团队的销售转化率提高了15%,销售业绩增长了20%。

综上所述,企业微信AI智能协作功能在销售场景中具有显著的效果。它可以提高沟通协作效率,减少潜在客户流失,提升销售团队的整体业绩。希望广大销售团队积极使用该功能,为企业的发展创造更大的价值。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~