企业在日常运营中,常常面临客户群管理混乱、重要消息沟通不及时等问题,导致工作效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,能为您节省不少时间:

技巧1:巧用企业微信客户群管理功能

适用场景:当您面临客户群管理混乱,需要防骚扰、规范群成员操作等情况时。比如在零售服务场景中,客户群内可能会频繁出现广告,成员随意操作导致群秩序混乱;在餐饮服务场景中,也可能存在类似问题,影响与客户的有效沟通。

操作路径:打开企业微信→进入客户群聊界面→点击右上角“···”→选择防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等相应功能设置。

效果实测:从群内频繁出现广告、成员随意操作导致群秩序混乱,到群内环境清净、秩序良好,管理时间从每天2小时→20分钟。通过合理运用企业微信的客户群管理功能,如设置防骚扰,能有效屏蔽群内的广告信息,让群成员专注于交流;禁止加入群聊和禁止改群名等功能可以规范群成员的操作,避免不必要的干扰。

技巧2:利用企业微信消息已读功能高效沟通

颠覆认知:多数人直接发消息,不管对方是否看到。实际上可以利用已读功能,确保重要消息对方已接收。在政务办公、教育教学等场景中,重要通知、紧急任务等消息需要确保相关人员及时查看和处理,如果不能确认对方是否已读,可能会影响工作的推进。

原理剖析:因为企业微信的高效沟通功能,支持发出的消息查看对方已读未读状态,方便及时跟进沟通进度。例如,在制造生产场景中,生产指令的及时传达和确认对于保证生产进度至关重要;在金融业务场景中,客户信息的及时沟通和处理也需要确保消息的有效传达。通过查看消息的已读状态,发送方可以及时了解对方是否已经获取信息,如果对方未读,可以及时采取其他方式进行提醒,避免因信息传达不及时而导致的问题。

总结升华,这些技巧能有效提升企业微信使用效率,助力企业高效沟通与管理。无论是客户群管理功能还是消息已读功能,都是企业微信为企业提供的实用工具,合理运用这些功能可以让企业在不同场景下更好地服务客户、管理团队,提高工作效率和质量。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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