在客户服务场景中,企业常常面临客户管理效率低下的问题,耗费大量时间和精力却难以取得理想效果。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多能大幅提升客户管理效率的功能,很多用户却不知道。掌握这些技巧,能让客户服务的耗时从数小时大幅缩短到几十分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户维护工时:

技巧1:巧用快捷回复

适用场景:当您需要快速回复客户常见问题时,在客户服务场景中,客户常常会询问一些常见问题,如果每次都手动输入回复内容,会浪费大量时间。例如,客户询问产品的价格、规格、售后政策等问题,这些问题的答案通常是固定的。

操作路径:进入企业微信聊天界面>点击聊天工具栏>选择快捷回复设置,添加常用回复内容。您可以将常见问题的答案提前设置好,当客户询问时,只需点击相应的快捷回复,即可快速给出答案。

效果实测:从每次回复客户问题需3 - 5分钟→缩短至30秒 - 1分钟。通过使用快捷回复功能,大大提高了回复客户的速度,减少了客户等待的时间,提升了客户满意度。

技巧2:合理运用客户群防骚扰功能

颠覆认知:多数人觉得客户群难以管理,容易被广告等骚扰信息充斥。实际上通过合理设置防骚扰规则,能轻松保持群内良好秩序。在客户服务场景中,客户群是企业与客户沟通的重要渠道,但如果群内充斥着大量的广告、垃圾信息,会影响客户的体验,降低客户对企业的好感度。

原理剖析:因为企业微信的客户群防骚扰功能,支持设置关键词、添加黑白名单等,可自动拦截违规信息。您可以设置一些关键词,如“广告”“推销”等,当群内出现包含这些关键词的信息时,系统会自动将其拦截。您还可以添加黑白名单,将一些经常发送骚扰信息的客户列入黑名单,禁止其在群内发言。

技巧3:善用客户朋友圈精准触达

适用场景:当您想向客户精准推送产品信息、活动通知时,在客户服务场景中,企业需要向客户推送产品信息、活动通知等内容,以吸引客户的关注,促进客户的购买行为。但如果推送的内容不精准,会让客户感到厌烦,降低客户对企业的信任度。

操作路径:进入客户朋友圈发布界面>选择要展示的客户分组>编辑发布内容。您可以根据客户的特征、需求、购买行为等因素,将客户分为不同的分组,然后针对不同的分组发布不同的内容,以实现精准推送。

效果实测:从信息触达率不足30%→提升至70%左右。通过善用客户朋友圈精准触达功能,提高了信息的触达率,让更多的客户看到企业推送的内容,增加了客户对企业的了解和信任,促进了客户的购买行为。

综上所述,这些企业微信客户管理技巧在提升客户服务质量、增强客户粘性等方面具有显著优势。通过巧用快捷回复,能快速响应客户需求;合理运用客户群防骚扰功能,可保持群内良好秩序;善用客户朋友圈精准触达,能提高信息触达率。掌握这些技巧,能让企业在客户服务场景中更加高效地管理客户,提升客户满意度和忠诚度。

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