企业日常办公和客户服务中,查找同事信息耗时久、客户服务效率低、客户群秩序难维护等问题,常常让人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的解决办法。
企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让日常办公和客户服务耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用企业通讯录快速找人
适用场景:当您在企业中需要快速联系同事时。在传统方式下,可能需要在众多文件或记忆中去搜寻同事信息,花费几分钟甚至更久。而通过企业微信的企业通讯录,您可以轻松解决这个问题。
操作路径:打开企业微信,点击通讯录,在搜索框输入同事姓名或部门。
效果实测:从原来可能需要几分钟查找同事信息,缩短至几秒钟即可找到。大大提高了沟通的及时性,让工作安排和信息传递更加高效。
技巧2:利用客户联系工具高效服务客户
颠覆认知:多数人可能只是单纯地添加客户微信后进行常规沟通,实际上合理使用群发助手、快捷回复等工具可以更高效。
原理剖析:因为企业微信的客户联系功能,支持企业统一管理成员添加的客户,这些工具能让信息快速传达给客户。例如,使用群发助手可以一次性将活动信息、产品动态等发送给多个客户;快捷回复则可以预设常见问题的答案,在与客户沟通时快速响应,节省时间。
技巧3:善用客户群管理工具维护客户群
适用场景:当您管理客户群,需要防止群内出现骚扰信息,或者规范群聊秩序时。客户群如果管理不善,可能会出现广告刷屏、成员争吵等问题,影响客户体验。
操作路径:进入客户群,点击群设置,开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等功能。
效果实测:群内秩序得到明显改善,客户满意度提升。通过这些管理工具,能够营造一个良好的群聊环境,让客户更愿意留在群里,也便于企业进行产品推广和客户服务。
技巧4:通过消息互通功能拓展业务
适用场景:当您想拓展业务,与微信用户建立联系时。在当今社交化的商业环境中,与潜在客户建立联系是业务拓展的关键。
操作路径:在企业微信中添加微信客户,通过单聊或群聊介绍业务。群人数可达500人,为您提供了更广阔的推广空间。
效果实测:业务拓展效率提高。通过与微信用户的直接沟通,能够更精准地了解客户需求,提高业务转化率。
技巧5:借助客户朋友圈发布精准内容
适用场景:当您想向客户推送活动信息、产品动态时。传统的营销方式可能无法直接触达客户,而客户朋友圈则为您提供了一个直接展示的平台。
操作路径:点击客户朋友圈,编辑内容发布。
效果实测:客户对产品和活动的了解度增加。您发布的内容可以与客户进行评论互动,增强客户的参与感和对品牌的认知度。
综上所述,这5个企业微信实用技巧,在企业办公和客户服务方面都有着显著的优势。通过合理运用这些技巧,能够让企业的沟通更高效、客户服务更优质,从而提升整体的工作效率和业务成果。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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