企业在客户服务和营销推广中,常面临客户群管理难题,如群秩序混乱、骚扰信息多、服务效率低等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从2小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:合理设置群规则

适用场景:当您面临客户群秩序混乱,信息不清晰的情况时。

操作路径:打开企业微信客户端 > 进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 群管理 > 群规则,设置群公告、入群方式、发言权限等。

效果实测:从客户咨询响应时间5分钟→1分钟。

技巧2:巧用快捷回复

颠覆认知:多数人在回复客户问题时,都是逐字输入,实际上使用快捷回复功能更高效。

原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持提前设置常用回复话术,一键发送,大大提高回复效率。

技巧3:开启防骚扰功能

适用场景:当您的客户群受到广告、恶意刷屏等骚扰时。

操作路径:打开企业微信客户端 > 进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 群管理 > 防骚扰,设置关键词、踢出规则等。

效果实测:从群内骚扰消息每天10条→0条。需要注意的是,v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用),单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词;网页白名单支持设置1000个;小程序白名单支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限(通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群)。

技巧4:使用群模版

适用场景:当您需要创建多个客户群,且群设置和群公告相似时。

操作路径:打开企业微信客户端 > 进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 群管理 > 群模版,选择已有的群模版或创建新的群模版。

效果实测:从创建一个客户群需要10分钟→5分钟。

技巧5:定期清理群成员

适用场景:当您的客户群存在大量不活跃成员,影响群氛围和信息传递时。

操作路径:打开企业微信客户端 > 进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 群成员,查看群成员活跃度,清理不活跃成员。

效果实测:从群内信息打开率30%→50%。

综上所述,通过合理运用企业微信的这些客户群管理技巧,能有效提升客户服务效率,节省大量工时。无论是群规则设置、快捷回复、防骚扰功能、群模版使用还是群成员清理,都在不同方面为企业的客户服务和营销推广提供了有力支持。

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