企业办公中，考勤统计繁琐、审批流程低效等问题常常让人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信中有很多实用功能，能让办公效率大幅提升。今天为大家分享几个企业微信实用技巧，重点推荐第2条，能帮您在办公中节省不少时间。

技巧1：高效打卡设置

在企业办公里，规范员工考勤是一项重要工作，同时让打卡更便捷也至关重要。当您希望规范员工考勤，又想让打卡更便捷时，就可以运用企业微信打卡的相关功能。

操作路径很简单，进入企业微信工作台>打卡>设置打卡规则，可根据需求设置固定时间打卡、弹性打卡等。比如，对于一些工作时间比较固定的岗位，可以设置固定时间打卡；而对于一些需要外出办公或者工作时间较为灵活的岗位，则可以设置弹性打卡。

从效果实测来看，以往人工统计考勤可能耗时5小时，而使用企业微信系统自动统计后，耗时缩短至10分钟。这大大提高了考勤统计的效率，也减少了人工统计可能出现的错误。

另外，对于知识库员工的某些审批申请，如请假、出差、加班等，会让他们无法在规定时间打卡。为了让打卡更人性化，使用企业微信官方提供的请假、出差、外出、加班、打卡补卡等五种审批模板提交审批，其审批数据可与打卡数据自动关联，并对员工的异常打卡状态进行智能校准，方便HR和行政人员核对。

操作步骤如下：

第一步，启用相关审批模板。在【管理后台】>【企业应用】>【审批】中，启用请假、出差、外出、加班、打卡补卡等模板并按需求配置好，提供给员工使用。（其中打卡补卡的模板需要在打卡应用的设置页中开启，设置方法请参照上文【设置特殊打卡规则】>【补卡申请】）

第二步，同步并智能校准。开启审批模板后，针对当天打卡状态异常的员工，系统会自动核对该员工已通过的请假、出差、外出、加班、打卡补卡是否有审批单据。如果正好匹配，则校准员工的打卡状态，并展示在【打卡记录】>【校准状态】。例如，小王上班早退2小时，查询到他正好在这个时间段请了2小时的事假，打卡状态由“早退2小时”校准为“正常”。小张在非工作日打了10小时加班卡，查询到他有一份已通过的当日加班申请，打卡状态将被校准为“加班正常”。

此外，为了进一步细化管理权限，企业微信将管理员分成超级管理员和分级管理员两种类型。超级管理员可对所有管理员的权限进行分配，保证各司其职。设置入口为【管理后台】>【我的企业】>【权限管理】>【添加系统管理员】>【设置管理员信息】查看。超级管理员可在管理后台和移动端给公司全员设置打卡规则，并查看全员打卡统计情况；分级管理员只能设置和修改管辖范围内员工的打卡规则，并查看他们的打卡统计情况。有开发能力的企业，还可根据企业需求深度定制打卡功能。企业微信提供API接口，方便管理员通过接口调用导出打卡数据，并结合企业假期管理、工资结算系统高效输出薪酬报表。

技巧2：优化审批流程

多数人可能按默认流程设置审批，其实根据实际业务自定义审批流程更高效，这一点可能会颠覆很多人的认知。

原理剖析来看，因为企业微信的审批功能支持灵活自定义，可添加不同审批节点、设置条件逻辑等，满足多样化业务需求。比如，企业的请假审批流程，可能不同层级的员工请假天数对应的审批人不同，通过自定义审批流程，就可以设置不同的审批节点和条件逻辑，让审批流程更加合理高效。

总结来说，这些企业微信实用技巧，无论是企业微信打卡的高效设置，还是企业微信审批流程的优化，都能为企业办公带来高效与便利。它们可以帮助企业规范管理、提高工作效率、节省时间和人力成本。在企业办公、团队协作等场景中，合理运用这些技巧，能让企业的运营更加顺畅。

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