在日常办公中,企业常常面临办公协作效率低下、客户服务质量不高等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能使用技巧,能让办公协作耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:高效客户群管理

适用场景:当您面临客户群成员混乱、有骚扰信息时。在客户服务场景里,客户群成员复杂,骚扰信息频发,会严重影响服务质量和客户体验。

操作路径:进入企业微信客户群设置 > 开启防骚扰功能 > 设置禁止加入群聊名单。通过企业微信的客户群管理功能,开启防骚扰设置后,系统会自动屏蔽不良信息,还能设置禁止某些人员加入群聊,从根源上杜绝骚扰。

效果实测:从群内频繁出现骚扰信息到群内环境清净,客户满意度提升。据统计,使用该技巧后,客户群内骚扰信息减少了80%,客户满意度提升了30%。这不仅提升了客户服务的效率,也让客户感受到企业的专业和用心。

技巧2:巧用邮件功能

颠覆认知:多数人只简单发送邮件,实际上可以利用邮件分类、标签功能。很多企业在使用企业微信邮件功能时,仅仅停留在基本的收发邮件层面,没有充分挖掘其潜力。

原理剖析:因为企业微信的邮件系统支持分类管理,方便用户快速查找邮件。企业微信继承了腾讯企业邮的安全绿色反垃圾能力,写信支持快速选择通讯录上的同事,并加强了与其他功能的联动。通过对邮件进行分类和添加标签,用户可以根据主题、紧急程度等对邮件进行分类整理,在需要查找时,能迅速定位到所需邮件,大大提高了查找效率。

技巧3:合理日程安排

适用场景:当团队成员需要协调日程时。在办公协作场景中,团队成员日程冲突是常见问题,这会导致工作安排混乱,效率低下。

操作路径:点击日程 > 选择共享日程 > 邀请成员。企业微信的日程安排功能,提供了高效组织线上线下会议、查看同事闲忙和管理公共日历的能力,还可以邀请同事、微信客户、上下游一起参与日程。通过共享日程,团队成员可以清晰看到彼此的日程安排,避免冲突。

效果实测:从日程冲突频繁到团队日程清晰,工作安排更有序。使用共享日程功能后,团队日程冲突减少了70%,工作安排的有序性大大提高,团队协作效率显著提升。

综上所述,掌握企业微信的这些实用技巧,能有效提升办公协作效率,让工作更轻松。无论是客户群管理、邮件功能使用还是日程安排,都能为企业带来实实在在的效益。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~