在企业日常运营中,办公流程繁琐、客户管理效率低下等问题常常困扰着企业管理者。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列提升企业运营效率的方法。

企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公、客户管理等工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:高效审批流程设置

适用场景:当您面临审批流程繁琐,效率低下的情况时,这个技巧能帮您解决问题。比如,企业日常的请假审批、费用报销审批等,如果流程复杂,涉及的审批人众多,往往会导致审批时间过长,影响员工的工作积极性和企业的运营效率。

操作路径:进入企业微信工作台>审批>选择对应审批模板>点击设置,可调整审批流程、添加审批人等。通过合理设置审批流程,能够减少不必要的审批环节,提高审批效率。

效果实测:以某企业为例,原本审批时长平均2天,通过对企业微信审批流程进行优化,调整了审批顺序,减少了不必要的审批人,审批时长缩短至1天,大大提高了工作效率。

技巧2:精准打卡设置

颠覆认知:多数人可能只是简单使用默认打卡设置,实际上可以根据工作需求自定义打卡规则。很多企业的员工工作性质不同,有的需要在固定地点打卡,有的则需要根据排班情况打卡。如果只是使用默认设置,可能无法满足企业的实际需求。

原理剖析:因为企业微信的打卡功能支持多种设置选项,如地点打卡、排班打卡等,能满足不同企业的多样化需求。例如,对于外勤人员,可以设置地点打卡,要求员工在指定的工作地点打卡;对于有排班制度的企业,可以设置排班打卡,根据员工的排班情况自动计算打卡时间。

总结升华:这些技巧能显著提升企业微信使用效率,助力工作更好开展。通过优化企业微信审批流程,能够减少审批时间,提高工作效率;通过精准设置打卡规则,能够更好地管理员工考勤,提升企业管理水平。企业微信的这些实用功能,为企业的办公和客户管理提供了有力支持。在2025年,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就需要充分利用这些工具,提升自身的竞争力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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