在日常办公中，你是否常常因繁琐的客户添加流程、低效的会议安排和复杂的文档协作而烦恼？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信中很多用户不知道的实用功能技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条，每年可为您节省不少工时：

技巧1：高效客户联系

适用场景：当需要快速添加客户微信并服务时。在传统的客户添加方式中，手动逐个添加客户微信不仅耗时较长，而且容易出错，导致工作效率低下。

操作路径：打开企业微信>点击客户联系>添加客户。通过这种方式，企业可以快速批量添加客户微信，避免了手动逐个添加的繁琐过程。

效果实测：从手动逐个添加耗时较长→快速批量添加，节省大量时间。据统计，使用该功能后，添加客户的时间可缩短80%以上，大大提高了工作效率。

技巧2：智能会议安排

颠覆认知：多数人习惯用传统方式预约会议，实际上企业微信有更便捷方式。传统的会议预约方式需要通过电话、邮件等方式逐一通知参会人员，不仅效率低下，而且容易出现信息传递不及时的问题。

原理剖析：因为企业微信的日程功能，支持快速邀请参会人员、设置会议提醒等。通过企业微信的日程功能，用户可以快速创建会议日程，并邀请参会人员，系统会自动发送会议提醒，确保参会人员不会错过会议。

技巧3：便捷文档协同

适用场景：团队共同编辑文档时。在传统的文档协作方式中，多人线下沟通编辑繁琐，容易出现版本不一致、信息丢失等问题。

操作路径：进入企业微信微盘>新建或选择文档>邀请成员协作。通过企业微信的文档协同功能，团队成员可以实时在线编辑文档，系统会自动保存文档的历史版本，方便用户随时查看和恢复。

效果实测：从多人线下沟通编辑繁琐→线上实时协同编辑，效率提升明显。使用该功能后，文档编辑的效率可提高60%以上，大大缩短了项目周期。

除了以上三个技巧外，企业微信还有其他一些实用功能，如智能表格和邮件功能。

智能表格

智能表格具有多种视图查看项目进展、仪表盘实时呈现业务数据、连接微信上的客户、使用AI字段批量处理数据等功能。丰富的内部协作模板，各行各业、各个岗位都可以在关键业务环节中找到合适的模板开箱即用，提升协作效率。支持一键导入已有的Excel表格，一张表搭建企业业务管理系统。支持开放API接口，企业可以将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格，表格数据更新时还可以将数据写回原系统里，实现业务系统与智能表格搭配使用。

邮件功能

使用智能总结写信，AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容，插入邮件正文，用于总结我负责的项目进展、本周工作等场景，提升写信效率。写英文邮件时，可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。能聊天就能发邮件，支持给所有同事发邮件，即使对方没有邮箱地址，也可以通过消息收到邮件。写信时，输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人，沟通更高效。写信时，可以直接选择整个部门作为收件人，方便给部门发送通知、汇报等邮件。与其它功能联动，收到的邮件可以转发到群聊中讨论；群内讨论完工作，也可以一键给所有群成员发邮件，无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请，会议信息会自动添加至参会人的日程；会后也可将AI总结的会议纪要，用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等，也可将文档内容添加至邮件正文中，方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程，无需跨平台操作。

总之，企业微信的这些实用技巧可以帮助企业提高办公效率，节省时间和成本。建议大家多尝试使用这些功能，让工作更加轻松高效。

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