在企业微信的客户服务工作中,合理设置微信客服机器人转人工功能,能有效提升服务响应效率。下面为你详细介绍企业微信手机端微信客服机器人转人工的设置方法。
核心价值
这项设置能解决客户服务中的一些痛点。比如设置命中推荐问题转人工,可让客户在咨询命中推荐问题时能及时看到转人工按钮,便于快速解决问题;转接人工关键词的灵活设置,能根据企业实际需求引导客户转接人工;“未命中知识库转人工”和“无效提问转人工”开关的设置,能在客户咨询陷入困境时自动转接人工,避免客户等待过久。
手把手配置
Step1:进入设置页面 在手机端,依次点击工作台 - 微信客服 - 机器人 - 设置 - 转人工,进入相关设置页面。
Step2:设置命中推荐问题转人工 开启此功能后,当客户咨询命中推荐问题时,系统会展示转人工按钮。企业可根据常见问题情况,合理设置推荐问题,方便客户快速转接人工。
Step3:设置转接人工关键词 转接人工关键词默认添加了“人工”“投诉”。企业可根据自身需求,点击修改自行添加自定义关键词,也可删除已有的关键词。这样能精准引导客户转接人工服务。
Step4:设置“未命中知识库转人工”开关 此开关默认开启。开启时,若客户咨询的问题连续2次都是无效提问,系统将转接人工;关闭后,用户提问未命中知识库将不会自动转人工。企业可根据实际情况选择是否开启。
Step5:设置“无效提问转人工”开关 该开关同样默认开启。开启时,当客户咨询的问题连续3次都是无效提问时,将转接人工;关闭后,无效提问将不会自动转接人工。需要注意的是,正常带有提问语义的用户话术,会被识别为有效问题,无效提问由系统AI动态计算,并非物理规则。
避坑提示 在设置关键词和开关时,要充分考虑企业业务特点和客户咨询习惯,避免因设置不当导致客户转接人工不顺畅或转接过于频繁。
场景应用
电商行业 客户在咨询商品尺码、颜色等具体问题时,若机器人无法准确解答,可通过设置的转接功能及时转接人工,提高客户下单转化率。
服务行业 如餐饮、旅游等,客户咨询预订、行程安排等问题时,若命中推荐问题或出现无效提问,能快速转接人工,提升客户体验。
通过合理设置企业微信手机端微信客服机器人转人工功能,能有效提升客户服务效率和质量。现在就按照上述步骤进行设置吧。
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