在日常使用企业微信时,快速找到所需信息至关重要,而全局搜索功能就能很好地满足这一需求。下面为大家详细介绍企业微信全局搜索功能的使用方法。

全局搜索功能基本介绍。该功能支持在多个平台使用,包括iOS、Android、Windows和Mac。在手机端,可在上方的搜索框输入关键词,以此来搜索查找聊天记录、文件等信息;在电脑端,使用鼠标点击客户端左上方的搜索框后,即可进入全局搜索页面。需要注意的是,目前全局搜索最多支持5个关键词搜索。

全局搜索还支持独立窗口展示,你可以对其进行拖动操作,并且它能跟企业微信并行处理工作,极大地提高了办公效率。

接下来,为大家具体讲解不同平台的使用步骤。在手机端(iOS和Android),打开企业微信应用程序,你会在界面上方看到搜索框。点击搜索框,输入你想要查找的关键词,比如你想查找某个聊天记录中提到的项目文件,就输入相关的项目名称、文件类型等关键词。输入完成后,点击搜索按钮,系统会迅速筛选出包含这些关键词的聊天记录和文件。如果你需要进一步筛选结果,可以利用搜索框下方出现的分类标签,如聊天、文件等,快速定位到你想要的信息类型。

对于电脑端(Windows和Mac),启动企业微信客户端,在客户端左上方能看到搜索框图标。点击该图标,进入全局搜索页面。在搜索框中输入关键词,和手机端一样,最多可输入5个关键词。输入完毕后,按下回车键,搜索结果会在页面中展示。你还可以使用搜索框右侧的筛选按钮,按照时间、类型等条件对搜索结果进行细化筛选,让查找更加精准。

在使用全局搜索功能时,还有一些小技巧。比如合理使用关键词组合,如果你要查找特定时间段的聊天记录,可以在关键词中加入日期信息;若想查找某个特定人员发送的文件,可将人员姓名和文件类型作为关键词组合输入。另外,当搜索结果较多时,利用筛选功能可以快速缩小范围,提高查找效率。

总之,企业微信的全局搜索功能为我们在海量信息中查找所需内容提供了便利。通过熟悉不同平台的使用方法和掌握一些小技巧,能让我们更高效地使用这一功能,提升办公效率。

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