在企业微信的使用中,邮箱管理是一项重要工作,尤其是涉及离职员工邮箱的处理。以下为你详细介绍相关内容。

重新分配被替换的新邮箱账号会进入「邮箱回收站」,若邮箱解绑且未彻底删除,会保存60天。删除成员邮箱后,会自动释放高级功能使用配额,邮箱降为普通邮箱。

常见问题解答

如何将离职员工的邮箱转为公共邮箱

当在企业微信通讯录删除成员时,该成员的企业邮箱将进入「邮箱回收站」保留30天;回收公共邮箱保留60天。在保留期间,可以进行分配给新成员、备份邮件或转为公共邮箱等操作。

需要注意的是,删除成员将从企业微信通讯录中清除。所以,如有重要企业微信数据,请务必提前做好企业微信数据备份。另外,高级功能使用账号被删除、公共邮箱回收进入「邮箱回收站」,会释放高级功能使用配额降为普通邮箱。而且,如果超过剩余保留时间,那么「邮箱回收站」对应记录会显示已过期,无法恢复邮件数据。详情可参考「邮箱回收站」功能介绍。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。