企业运营者在管理客户群时,常常会被群内的骚扰信息所困扰,比如广告刷屏、恶意言论等,严重影响了客户群的交流环境和企业形象。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的客户群防骚扰功能可以有效解决这些问题。
客户群防骚扰功能具有重要的价值。从提升客户体验方面来看,想象一下,如果客户加入企业的客户群,却每天被大量的广告信息轰炸,他们很可能会对企业产生反感,甚至选择退群。而通过设置防骚扰功能,如屏蔽广告关键词,能够让客户群内的交流更加清爽,客户可以更轻松地获取有价值的信息,从而提升他们对企业的好感度。据相关数据统计,在设置了防骚扰功能后,客户群的退群率平均降低了 30%。从维护品牌形象角度来说,一个管理有序、没有骚扰信息的客户群,会让客户觉得企业是专业、负责的。如果群内充斥着不良信息,客户会对企业的管理能力产生质疑,进而影响品牌形象。
下面详细介绍如何在企业微信中开启和设置防骚扰规则。首先是开启防骚扰功能的入口,管理员可以通过【工作台 -> 客户群 -> 我的防骚扰规则】进入设置页面。在设置规则时,有多种具体功能可以操作。
关键词屏蔽是一项非常实用的功能。在一个防骚扰规则中,消息包含关键词支持添加 100 个关键词。例如,零售行业可以将“竞品名称”“低价引流广告”等设置为关键词,当群内出现这些关键词时,系统会自动进行处理。具体设置步骤为,在防骚扰规则编辑页面,找到“消息包含关键词”选项,点击添加,输入想要屏蔽的关键词,点击保存即可。
禁止群成员互加也是重要的防骚扰手段。在一些行业的客户群中,群成员之间的随意互加可能会导致骚扰问题,比如一些不良分子会通过互加好友进行推销。设置禁止群成员互加,能够避免这种情况的发生。操作方法是在防骚扰规则中找到“禁止群成员互加”选项,开启该功能。
此外,还有网页白名单和小程序白名单的设置。一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置 1000 个,小程序白名单也支持设置 1000 个。对于企业允许分享的网页和小程序,可以添加到白名单中,这样这些内容就不会被当作骚扰信息屏蔽。
在设置防骚扰规则时,还需要了解一些规则上限。从 v4.1.36 版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是 20000 个(历史已经配置超过 20000 个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用),不过单次配置最高一次可选 2000 个群,超过 2000 个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员,创建的防骚扰规则,总数上限是 1000 个;一个管理规则所有负责人,创建的防骚扰规则,总数上限是 1000 个;一个成员创建的防骚扰规则,总数上限是 1000 个。个人黑名单上限为 5 万,企业黑名单上限为 200 万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限,但通过【工作台 -> 客户群 -> 我的防骚扰规则 -> 可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的 2000 个客户群。
同时,防骚扰还支持设置不受规则限制的客户,即为白名单,白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。
不同行业在客户群管理中应用该功能有不同的实际场景。在零售行业,主要防止广告刷屏。比如一些大型连锁超市的客户群,经常会有一些商家混入其中发送大量的广告信息,影响客户的购物体验。通过设置关键词屏蔽和禁止群成员互加等规则,能够有效净化群环境,让客户群成为超市与客户沟通促销活动、商品信息的良好平台。在教育行业,保证学习交流环境是关键。学校的家长群、学生学习群等,如果被无关信息干扰,会影响学习交流的效果。通过设置防骚扰规则,屏蔽广告、不良言论等信息,让群内能够专注于学习讨论、教学通知等内容。
综上所述,企业微信的客户群防骚扰功能对企业高效服务客户、维护客户关系具有重要意义。企业可以根据自身行业特点和需求,合理运用该功能,设置适合的防骚扰规则,提升客户群管理水平。微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。
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