企业在使用企业微信服务客户时,常面临无法及时了解客户高频问题的困扰,导致服务效率低下、客户满意度不高。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套有效的解决方案。

超级管理员借助企业微信的热门问题功能,可清晰了解客户咨询较多的问题,这对完善知识库至关重要。比如,一家大型连锁企业,客户经常咨询门店的营业时间和优惠活动,管理员通过查看热门问题,将这些问题及准确答案添加到知识库,能让后续的客户咨询得到快速响应。

对于客户咨询接待人员来说,当遇到较多重复问题时,可快速将问题和自己的回答添加到知识库中,从而提高机器人接待效率。以某电商企业为例,在促销活动期间,客户大量咨询商品的发货时间和退换货政策,接待人员将这些问题和答案及时录入知识库,使机器人能够自动回复,大大减轻了人工接待压力。

查看热门问题的操作路径有两种。在管理后台,路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;在手机端,路径为【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。这两种方式都很便捷,管理员可根据自己的使用习惯选择。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到的问题,才会统计到相似问法。例如,有两位客户都询问了“产品的保修期是多久”,这个问题才会被系统统计。

针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。通过这些功能,管理员可以更精准地管理知识库,提高服务质量。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~