办公人士在日常工作里,常被效率问题困扰,比如查找资料耗时、信息整理困难等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出企业微信AI能有效解决这些问题。本文详细介绍企业微信AI如何助力办公提效,新手也能快速掌握。
在企业微信新品发布上,围绕“AI”与“办公”带来了全新功能升级,将AI融入日常办公。新版本带来3个全新AI功能:智能搜索、智能总结、智能机器人。
企业微信AI功能价值
企业微信AI为办公带来诸多便捷。智能搜索功能解决了大家工作中“想不起来的事情”难题。日常工作里,人们常有许多遗忘的事,像“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等。智能搜索可搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,即便模糊提问,AI也能理解需求,快速给出答案,定位到具体群聊、文档或会议等,进行信息检索与分析,挖掘可用信息。
智能总结功能能自动对长文、会议记录等进行提炼,节省阅读和整理时间。智能机器人则可随时解答常见问题,提供操作指引等。
操作教学:以智能表格为例
智能表格是企业微信AI的实用功能之一。创建智能表格时,打开企业微信,找到文档应用,选择新建表格。在新建界面,可根据需求选择不同模板,如项目进度表、销售统计表等。
编辑表格时,可直接在单元格输入内容,还能使用公式进行数据计算。例如,计算销售总额,只需输入相应公式,表格会自动得出结果。智能表格还支持多人同时编辑,团队成员可实时协作。
使用智能表格时,可设置数据筛选、排序功能。如筛选出特定时间段的销售数据,或按销售额对数据进行排序,方便分析。
应用场景
会议安排
在会议安排场景中,智能搜索可快速找到以往会议记录和相关资料,为会议筹备提供参考。智能总结能在会议结束后,迅速生成会议纪要,分发给参会人员。智能机器人可提醒参会人员会议时间和地点。
项目管理
项目管理中,智能表格可用于记录项目进度、任务分配和资源使用情况。团队成员可实时更新表格内容,方便项目经理掌握项目动态。智能搜索能查找项目相关的文档和讨论记录,避免信息丢失。
总之,企业微信AI具有多方面优势,如提高信息检索效率、节省时间、促进团队协作等。建议读者积极应用企业微信AI,提升办公效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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