在客户服务场景中,企业常常面临客户群管理难题,比如群内骚扰信息多、建群效率低等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些有效的企业微信客户群管理技巧。
企业微信中很多用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务工作效率大幅提升。重点推荐第1条,能有效减少客户群骚扰信息,提升客户满意度:
技巧1:合理运用客户群防骚扰功能
适用场景
当客户群中出现较多广告、无关信息等骚扰情况时,会严重影响客户的体验和服务效率。例如,某企业的客户群中每天都会收到大量的广告链接和无关推销信息,导致真正有需求的客户的问题被淹没,客服人员需要花费大量时间去筛选和处理这些骚扰信息,服务效率低下。
操作路径
进入企业微信客户端,找到对应的客户群,点击群设置,开启防骚扰功能并设置规则。具体来说,企业可以根据自身需求设置规则,比如禁止发送链接、禁止发送特定关键词的消息等。例如,设置禁止发送包含“促销”“广告”等关键词的消息,一旦有成员发送此类消息,系统会自动进行处理。
效果实测
在使用客户群防骚扰功能之前,某企业的客户群中每天平均会出现20条左右的骚扰信息,客服人员每天需要花费2 - 3小时来处理这些信息。使用该功能并设置规则后,群内骚扰信息大幅减少,每天平均骚扰信息降至5条以下,客服人员处理骚扰信息的时间缩短至半小时以内,群内信息变得整洁有序,客户满意度也得到了显著提升。
技巧2:巧妙利用群模版快速建群
颠覆认知
多数人常规建群时,会逐一设置群名称、群公告、群管理员等信息,这种方式不仅繁琐,而且容易出错,效率低下。例如,某企业的市场部门在举办一场大型活动时,需要创建多个客户群来进行活动推广和客户服务,按照常规建群方式,每个群的设置需要花费10 - 15分钟,创建10个群就需要100 - 150分钟。而实际上,使用群模版做法更高效。
原理剖析
因为企业微信的群模版功能,支持提前设置好群名称、群公告、群管理员等信息,建群时一键套用。企业可以根据不同的业务场景和需求,创建多个群模版。比如,针对新客户推广活动、老客户维护活动等分别创建不同的群模版。当需要创建新的客户群时,只需选择相应的群模版,即可快速完成群的创建,大大节省了时间和精力。使用群模版后,创建一个群只需要1 - 2分钟,创建10个群只需要10 - 20分钟,效率提升了近10倍。
综上所述,这些企业微信客户群管理方案具有显著的优势。合理运用客户群防骚扰功能可以有效减少群内骚扰信息,提升客户满意度;巧妙利用群模版快速建群可以提高建群效率,节省时间和精力。通过这些技巧的应用,企业能够提升客户服务效率、增强客户粘性,在市场竞争中取得更好的成绩。
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