在日常办公和客服工作中,数据处理繁琐、客户咨询回复不及时等问题常常困扰着企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的解决办法。
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:企业微信AI的智能表格和智能机器人功能,能有效解决办公和客服场景中的难题。
技巧1:智能表格高效数据处理
在办公场景中,当您面临大量数据整理和分析情况时,传统的处理方式往往耗时耗力。而企业微信的智能表格就能派上大用场。
操作路径如下:打开企业微信文档,新建智能表格,输入数据并利用函数功能进行分析处理。例如,一家销售公司每月需要统计大量的销售数据,以往人工处理这些数据可能需要数小时,而且还容易出错。但使用企业微信的智能表格后,通过设置相应的函数,从数据处理耗时数小时直接缩短至半小时,大大提高了工作效率。
技巧2:智能机器人自动回复消息
在客服场景中,多数人认为人工回复消息更可靠,实际上智能机器人在处理常见问题时更高效。这颠覆了很多人的认知。
企业微信的AI智能机器人,支持设置关键词自动回复,能快速响应客户咨询。比如,一家电商企业每天会收到大量客户关于商品信息、物流状态等常见问题的咨询,如果全部依靠人工回复,客服人员的工作量巨大,而且很难保证及时回复。而使用企业微信的智能机器人,提前设置好常见问题的关键词和回复内容,当客户咨询时,机器人能迅速给出准确的回复,大大提高了客服效率。
综上所述,企业微信AI的智能表格和智能机器人功能在提升办公效率方面优势显著。智能表格让数据处理变得高效快捷,智能机器人让客服问题回复更加及时准确。企业微信AI功能切实为企业节省了大量的时间和人力成本,提升了整体的工作效率和服务质量。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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