在日常工作中,不少企业面临沟通效率低下、客户服务不及时、社群管理混乱等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧能大幅提升工作效率。重点推荐第2条,能为您在零售服务场景中节省大量时间:
技巧1:巧用客户联系功能提升服务效率
在零售服务场景中,当您需要快速服务客户,回复咨询时,企业微信的客户联系功能就能发挥大作用。操作路径为:企业微信界面>客户联系>快捷回复设置,将常见问题答案录入。
以某零售企业为例,以往客户咨询回复时间平均为5分钟,在使用了企业微信的客户联系功能并设置快捷回复后,回复时间缩短至1分钟。这不仅提高了客户的满意度,还让员工有更多时间服务其他客户,大大提升了服务效率。此外,企业微信的客户联系功能还支持企业查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏等工具,进一步提升了服务的高效性。
技巧2:利用客户群管理打造优质社群
很多人觉得客户群管理随意即可,实际使用群模版、防骚扰等功能可让社群更有序。这颠覆了不少人的认知。
企业微信的客户群管理功能支持自定义群规则,防骚扰能自动踢发广告成员等,保证群内环境良好。在教育教学场景中,老师可以利用群模版快速创建班级群,设置群规则,让学生和家长在群内有序交流。在政务办公场景中,政府部门可以利用客户群管理功能,高效传达政策信息,管理群成员。
例如,某政务部门在使用企业微信的客户群管理功能后,通过设置防骚扰功能,自动剔除了群内发送广告的成员,保证了群内信息的纯净度。同时,利用群模版快速创建了不同主题的工作群,提高了工作沟通的效率。
总结来说,企业微信的客户联系功能和客户群管理功能,能有效提升服务效率和社群管理水平。在零售服务场景中,快速回复客户咨询能增加客户的购买意愿;在教育教学场景中,有序的社群交流能促进学生的学习;在政务办公场景中,高效的信息传达能推动政策的落实。掌握这些企业微信的实用技巧,能让企业在不同场景中都能实现高效沟通与管理。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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