在日常工作中,企业常常面临员工沟通不便、客户管理效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信中有许多实用功能可解决这些难题。
企业微信中隐藏着许多实用功能,能大大提升工作效率。以下这些功能使用技巧,很多用户可能还不知道,学会了能让日常办公等操作更便捷。重点推荐第2条,能为您节省不少时间与精力:
技巧1:高效使用企业通讯录
适用场景:当企业员工数量较多,需要快速查找同事联系方式时。在大型企业、政务办公单位、制造企业等,员工数量众多,部门繁杂,传统的找人方式往往费时费力。比如在一家大型制造企业,员工分布在不同的车间、部门,想要快速找到负责某个项目的同事,可能需要花费几分钟甚至更久的时间去询问、查找。
操作路径:打开企业微信>点击通讯录>使用搜索功能输入同事姓名或部门等关键词 。只需简单的几个步骤,就能快速定位到所需同事的信息。
效果实测:查找同事联系方式时间从原来的几分钟缩短到十几秒。以某政务办公单位为例,该单位有上千名员工,通过使用企业微信的企业通讯录搜索功能,员工查找同事联系方式的平均时间从原来的5分钟缩短到了15秒左右,大大提高了工作沟通效率。
技巧2:巧用客户群管理功能
颠覆认知:多数人在管理客户群时,可能只是简单使用基础功能,实际上合理运用防骚扰、群成员去重等功能可以让群管理更高效。在零售服务、餐饮运营、金融服务等行业,客户群的管理至关重要。以往,很多企业在管理客户群时,只是进行简单的消息发布和日常维护,对于群成员的管理和群内秩序的维护缺乏有效的手段。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置关键词自动踢人等防骚扰规则,以及群成员去重避免重复添加,提升群管理的质量与效率 。例如,在一家零售企业的客户群中,经常会有一些无关广告、恶意刷屏等行为,通过设置关键词自动踢人功能,可以及时将这些违规成员踢出群聊,保证群内的良好秩序。同时,群成员去重功能可以避免重复添加客户,提高群管理的精准度。
在零售服务场景中,企业可以通过客户群管理功能,及时发布新品信息、促销活动等,吸引客户购买。在餐饮运营中,商家可以利用客户群与顾客互动,收集反馈,改进菜品和服务。在金融服务领域,银行可以通过客户朋友圈功能,发布理财产品信息和金融知识普及内容,增强与客户的沟通和信任。
除了以上两个技巧,企业微信还有消息互通、客户联系、客户朋友圈等功能,都能为企业的不同场景带来便利。如在教育教学场景中,教师可以通过企业微信与学生和家长进行高效沟通,发布作业、通知等信息;在政务办公中,政府部门可以利用企业微信进行文件传输、会议安排等工作。
总结这些企业微信功能使用技巧带来的便利,无论是高效使用企业通讯录节省查找同事的时间,还是巧用客户群管理功能提升群管理效率,都能为企业在各个场景下的运营和管理带来显著的提升。鼓励用户积极运用这些技巧提升工作效率。
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